Responsable du Service du secrétariat de Direction QMA - CP NANTES
Référence : 2026-2190375
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Ministère de la justice Direction de l'Administration Pénitentiaire Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest Centre Pénitentiaire de Nantes - Localisation : Centre Pénitentiaire de Nantes 68, boulevard Albert Einstein BP 71636 44316 NANTES Cedex 03
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable des services administratifs, le responsable budgétaire et financier est chargé d’exécuter le budget de fonctionnement de l’établissement qui s’élève à près de 3 millions d’€ en respectant la répartition des dépenses et de préparer le budget de l’année suivante
I - Missions et organisation du service :
Le secrétaire de direction est chargé d’assurer la communication et le suivi de la documentation du Quartier Maison d’Arrêt. Il pilote la gestion des accès des intervenants extérieurs et l’édition des permis de visite des proches des personnes détenues.
Il manage le service du secrétariat de direction en suivant la gestion des absences ou/et congés afin d’assurer la continuité du secrétariat.
Il effectue de nombreuses tâches administratives, notamment dans le cadre de transmission d’information au parquet du tribunal judiciaire de Nantes et de la Direction interrégionale des services pénitentiaires Grand Ouest.
II - Description du poste
Communication et documentation
- Référent de la base documentaire pour la labellisation
- Mise à jour de l’organigramme, des trombinoscopes, de l’annuaire QMA
- Enregistrement, diffusion, classement des notes de service, des notes individuelles de gestion, rapports, comptes rendus
- Suivi de la ligne prévention suicide
Logistique
- Rédaction et diffusion des autorisations d’accès
- Etablir et transmettre les permis de visite
- Interface avec les services et entreprises titulaires du contrat de partenariat de l’établissement
- Gestion du logiciel ANTIGONE pour les accès
- Gestion des plannings pour la réservation des salles
Secrétariat
- Suivi des absences et congés pour assurer la continuité du service
- Secrétaire de séance pour les réunions
- Accueil téléphonique
- Traitement du courrier, des incidents parloirs, des attestations de domiciliation et d’impécuniosité
- Préparer les requêtes en indemnisation
- Répondre aux requêtes des détenus pour les permis de visite
Profil recherché
Connaissances :
- Administration Pénitentiaire et son organisation
- Compétences confirmées en informatiques
Savoir-être :
- Communication
- Rigueur
- Discrétion professionnelle
Savoir-faire :
- Autonomie
- Polyvalence
- Capacité à prendre des initiatives
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Souhaitée mais non indispensable
Offres de formation associées à votre prise de poste : Oui, formations à la DISP de RENNES et à l’ENAP à AGEN.
Perspectives d’évolution professionnelle : Non renseignées
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Droit, sciences politiques, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Monsieur SERGENT Benoît, Directeur du Quartier Maison d'Arrêt benoit.sergent@justice.fr
- Monsieur ROUSSET Adrien, 02 40 16 45 43 adrien.rousset@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 4 milliards d'euros et emploie près de 45 000 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 255 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 85 000 sous écrou.
GROUPE RIFSEEP : 3
Centre Pénitentiaire de Nantes
68, boulevard Albert Einstein
BP 71636
44316 NANTES Cedex 03
Rue de la Mainguais (Quartier Maison d’Arrêt)
Descriptif du service
Le Centre Pénitentiaire (CP) de NANTES, cinquième établissement de France, est doté d’une capacité de 1 140 places. Il est composé de quatre quartiers différents, géographiquement distants d’une dizaine de kilomètres (un quartier centre de détention (QCD), un quartier de semi-liberté (QSL) situé sur le domaine du QCD, un quartier maison d'arrêt (QMA), et une structure d’accompagnement à la sortie (SAS) sur le domaine du QMA.
Composition et effectifs du service : 1B et 2C
Votre hiérarchie : La Direction du Quartier Maison d’Arrêt
Vos interlocuteurs métiers : La Direction du Centre Pénitentiaire et son secrétariat de direction, l’entreprise titulaire du contrat de partenariat de l’établissement
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Détermination de plage d’horaires variables et de plage d’horaires fixes couvrant l’amplitude horaire d’ouverture du service.
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking : Oui
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable des ressources humaines