Responsable du Service Economat - CPSF H/F
Référence : 2023-1304487
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Centre Pénitentiaire Sud Francilien - CPSF - Localisation : Centre Pénitentiaire Sud Francilien
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gérer et animer une équipe
-         Accueillir, informer, transmettre les consignes générales et particulières aux personnels nouvellement nommés
-         Encadrer animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe
-         Contrôler les déplacements et vérifier les états de frais
-Â Â Â Â Â Â Â Â Â Conduire et piloter des projets transversaux
-         Initier et développer des démarches innovantes
-Â Â Â Â Â Â Â Â Â Conduire les entretiens annuels des collaborateurs
-         Rédiger les comptes rendus des entretiens professionnels
Procéder à l’exécution et au suivi du budget de la structure
-       Préparer le budget prévisionnel, la conférence budgétaire
-       Répartir le budget de la structure suite à sa notification par les services financiers de l’Etat
-       Saisie des demandes d’achats et des services faits Chorus Formulaires
-       Effectuer le contrôle des factures et la mise en paiement
-       Renseigner les différents tableaux de bord
-       Suivi du budget et recherche d’informations correspondantes sur Chorus Production
Contribuer au fonctionnement de la fonction achats
-       Evaluer quantitativement et financièrement les besoins
-       Sensibiliser les services de la structure à faire des achats efficaces
-Â Â Â Â Â Â Â Rechercher des fournisseurs en fonction des besoins
-       Préparer les commandes et leur suivi administratif en lien avec la PFI
-       Assurer la réception et procéder au contrôle des livraisons
-       Préparer les demandes d’achats avec les documents marchés
Â
Commande des effets d’uniformes
-       Evaluer quantitativement et financièrement les besoins
-       Contrôle des effectifs en lien avec le service des Ressources Humaines de la structure
-       Distribution des fiches de renouvellement des effets d’uniformes
-       Réception, distribution et suivi des évènements liés aux effets d’uniformes
-       Toute autre tâche relevant de son champ de compétence demandée par la hiérarchie.
Compétences attendues
Savoir-être
Aptitude à l'écoute et au dialogue
Capacité à motiver
Aptitude au conseil et à la délégation
Capacité à organiser et à prioriser
Capacité à structurer et à concevoir
Sens de la pédagogie
Rigueur
Capacité à négocier
Savoir-faire
Maitriser les logiciels de traitements de texte, les tableaux (Word, Excel, Libre Office, Power Point, etc.)
Mobiliser les ressources et les connaissances utiles au moment opportun
Apprécier objectivement l'atteinte des résultats
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
nadiege.joly@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le responsable des services économiques, sous l’autorité du chef d’établissement, exprime les besoins, gère les consommations de fonctionnement de l’établissement (matérielles et de services). Il assure également les achats et le suivi des prestations dans le cadre des marchés. Il est assisté de deux adjoints administratifs.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Il est assisté de deux adjoints administratifs
Votre hiérarchie
Le responsable des services économiques est placé sous la responsabilité d’un attaché d’administration de l’Etat
À propos de l'offre
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Connaissances
JuridiquesLes textes généraux et particuliers ainsi que la jurisprudence de la fonction publique
La réglementation pénitentiaire relative à son domaine d’emploi
EnvironnementLe fonctionnement et l’organisation de l’administration pénitentiaire
Les groupements d’achats
AdministrationLes logiciels de bureautique et application informatiques spécifiques à l’administration pénitentiaires et aux Trésoreries (Chorus formulaire)
Les procédures administratives
MéthodeLes techniques statistiques
Les techniques de communications internes et externes
Les techniques d’analyse et d’évaluation des besoins
Finances- Les techniques de gestion financière
- Les règles budgétaires et comptables
-
ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/02/2024
-
Responsable budgétaire
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