Responsable du service économique

- l'organisation au quotidien de l'activité de son service.

Les activités précises sont :

La fonction achats

. pilotage des achats de l'établissement,

. mise en oeuvre des règles relatives à la commande publique dans le cadre de la politique achat de l'établissement,

. participation au circuit de commande de l'établissement selon l'organisation définie au sein du service,

. réalisation des achats selon le périmètre défini par la délégation de signature attribuée à l'agent,

. participation aux travaux du GHT en matière d'achat,

. participation à la constitution des CCAP et CCTP relevant de son champ de compétence dans les marchés du GHT

La gestion financière du service

. suivi financier de l'activité du service,

. contrôle de la bonne exécution budgétaire et comptable,

. production des tableaux de bord et des analyses financières pour la direction et les instances décisionnelles

La gestion d'équipe et d'encadrement

. encadrer, animer et accompagner l'équipe du service économique,

. piloter l'activité du service en assurant la répartition des tâches selon l'organisation établie en lien avec le Directeur référent,

. gestion des plannings du personnel des services économiques,

. gestion du tableau des congés du personnel du service économique,

. réalisation des entretiens professionnels annuels des personnels placés sous sa responsabilité

La gestion immobilière

. piloter la politique de gestion du parc immobilier de l'établissement,

. suivre les attributions de logements en lien avec la direction et le service des ressources humaines,

. établir les loyers mensuels et les charges,

. assurer le suivi des actions d'entretien et de remise en état des logements (travaux, nettoyages, réparations) en lien avec le responsable des services techniques, le responsable blanchisserie et la direction.

La gestion de régie

. superviser et contrôler la régie d'avances de l'établissement,

. assurer la gestion du coffre-fort contenant la régie d'avance,

. effectuer les paiements des petits achats ou dépenses ponctuelles ne pouvant pas faire l'objet de commandes classiques,

. tenir à jour les pièces justificatives des dépenses réalisées,

. réaliser les demandes de réapprovisionnement auprès de la Poste dès que nécessaire,

. fournir les justificatifs nécessaires à la trésorerie pour permettre le renouvellement de l'avance,

. garantir la sécurité et la traçabilité de l'ensemble des opérations de régie.