Responsable du service Evenementiel- h/f - Mairie de HOUILLES

Référence : O078240402000212

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : HOUILLES CEDEX
Domaine: Culture et patrimoine
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/06/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Gestion des manifestations

 

Gérer, en liaison avec le Directeur communication et événementiel, le planning des manifestations sur la commune

Organiser, en liaison avec le Directeur communication et événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique

Connaître et être garant du déroulement protocolaire d'une manifestation,

Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d'amélioration des projets

Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d'assurance, etc...)

Assurer l'organisation et le suivi de l'activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), secrétariat du pôle (rédactions de documents, compte-rendu de réunions, organisation de réunions, etc.), organisation des comités de suivi événementiel

Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel

Travailler conjointement avec la direction de la communication à l'élaboration des plans de communication pour assurer la promotion des événements

Gestion des manifestations

 

Gérer, en liaison avec le Directeur communication et événementiel, le planning des manifestations sur la commune

Organiser, en liaison avec le Directeur communication et événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique

Connaître et être garant du déroulement protocolaire d'une manifestation,

Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d'amélioration des projets

Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d'assurance, etc...)

Assurer l'organisation et le suivi de l'activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), secrétariat du pôle (rédactions de documents, compte-rendu de réunions, organisation de réunions, etc.), organisation des comités de suivi événementiel

Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel

Travailler conjointement avec la direction de la communication à l'élaboration des plans de communication pour assurer la promotion des événements

Profil recherché

Diplômé d'un Bac+2/3 (BTS, Université, Grande Ecole), ou ayant une expérience significative dans l'organisation d'événements, si possible dans le secteur public.

 

SAVOIRS

Bonne connaissance de la fonction publique territoriale

Bonne connaissance des règles protocolaires

Connaissances techniques dans le domaine de l'évènementiel

Bonne connaissance en sécurité évènementiel

Orthographe irréprochable, capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, maitrise du pack Office

 

SAVOIR FAIRE

Capacité à suivre des dossiers et à rendre compte de son activité

Capacité d'analyse et de synthèse

Capacité à manager du personnel

Faire preuve de créativité

Savoir travailler en transversalité et avec les élus

SAVOIR-ETRE        

Autonomie et polyvalence

Qualités relationnelles

Grande disponibilité

Sens de l'organisation

Grande réactivité

Inventivité

Organisation du travail

Agent titulaire ou contractuel (CDD de 12 mois renouvelable pour les personnes non titulaires)

Cycles de travail en fonction des nécessités de service, 32 jours de congés annuels et 10,5 jours de RTT

Qui sommes-nous ?

32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
    - par courrier : Mairie de Houilles - 16 rue Gambetta 78800 Houilles

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/06/2024

  • Technicienne / Technicien du spectacle

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