Responsable du service financier et des achats (H/F)
Référence : 2026-2280079
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Lyon (ENSAL)
Ecole nationale supérieure d'architecture de Lyon - Localisation : 3 RUE MAURICE AUDIN - BP 170 - 69512 VAULX EN VELIN CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la secrétaire générale, le chef du service financier coordonne, pilote et accompagne l’activité de son service chargé, au sein de l’établissement :
• de l’élaboration de la politique budgétaire et financière et des documents afférents, ainsi que de leur mise en œuvre et de leur suivi, en lien étroit avec les orientations de l’établissement et les décisions du conseil d’administration (CA) ;
• de la préparation du budget (environ 4 M€) et de l’assurance de son suivi et de sa bonne exécution, en interface constante avec l’équipe de direction et les services gestionnaires.
Il assure les relations de proximité avec l’agent comptable et élabore les documents financiers dans le respect des règles de la comptabilité publique.
Il évalue et anticipe l’impact budgétaire des projets afin d’éclairer la prise de décision.
Il contribue à la définition et à la sécurisation de la politique d’achat de l’établissement.
En lien avec les équipes de l’école, notamment le service de la direction de la recherche et des partenariats, il assure la gestion des conventions et contrats et veille à la bonne exécution des dépenses.
En collaboration avec la chargée du pilotage et de l’évaluation, il met en œuvre les outils de contrôle de gestion afin de renforcer le pilotage de l’établissement.
Il contribue aux réflexions sur les outils de comptabilité analytique, la gestion en mode GBCP et la mise en œuvre du contrat d’établissement.
Il assume les responsabilités suivantes :
• Missions budgétaires et financières
Préparation du budget annuel : recensement des besoins, animation et pilotage des travaux de construction budgétaire
Suivi de l’exécution budgétaire, de la trésorerie, des comptabilités budgétaires et du suivi analytique
Suivi des ressources fléchées
Interface budgétaire avec le service RH pour le pilotage de la masse salariale
Conseil auprès des services métiers
Reprogrammation budgétaire et préparation des budgets rectificatifs
Pilotage du contrôle interne financier
Contribution au suivi du plan pluriannuel d’investissement
Suivi des inventaires comptables et physiques
Suivi des consommations de la taxe d’apprentissage
• Commande publique : passation des marchés publics (priorité aux marchés régionaux et nationaux)
Supervision de la rédaction des marchés publics (hors travaux) en lien avec le chargé des marchés publics
Coordination des procédures et relations avec le contrôle budgétaire
Suivi de l’exécution des marchés en lien avec le service acheteur
Veille juridique sur les marchés publics
Accompagnement et sensibilisation des équipes à la commande publique
• Préparation des délibérations financières pour le CA et transmission aux tutelles
Encadrement du service (3,7 ETP)
Profil recherché
Compétences techniques
Connaissances budgétaires et comptables d'un établissement public niveau maîtrise (expert serait un plus)
Connaissances bureautiques courantes et logiciel de comptabilité publique niveau maîtrise
Connaissances en marché public niveau maîtrise
Techniques de management niveau maîtrise
Savoir-faire
Rédiger, conduire le changement, capitaliser et diffuser l’information, prendre des décisions,
Evaluer une situation pour déterminer les enjeux,
Encadrer et animer une équipes
Savoir être
Savoir faire preuve de discrétion,
Avoir l'esprit d’analyse et de synthèse, le sens de l'initiative,
Etre rigoureux, autonome, persévérant, à l'écoute
Avoir le sens de la pédagogie, des relations humaines et l'esprit d'équipe,
Savoir faire preuve d'autorité, de réactivité
Avoir le sens de l'organisation et le sens des responsabilités
Maîtrise de soi
Compétences attendues
Compétences techniques :
Connaissances budgétaires et comptables d'un établissement public niveau maîtrise (expert serait un plus)
Connaissances bureautiques courantes et logiciel de comptabilité publique niveau maîtrise
Connaissances en marché public niveau maîtrise
Techniques de management niveau maîtrise
Savoir-faire :
Rédiger, conduire le changement, capitaliser et diffuser l'information, prendre des décisions,
Evaluer une situation pour déterminer les enjeux,
Encadrer et animer une équipes
Savoir être :
Savoir faire preuve de discrétion,
Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse, le sens de l'initiative,
Etre rigoureux, autonome, persévérant, à l'écoute
Avoir le sens de la pédagogie, des relations humaines et l'esprit d'équipe,
Savoir faire preuve d'autorité, de réactivité
Avoir le sens de l'organisation et le sens des responsabilités
Maîtrise de soi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sandrine.quemin@lyon.archi.fr
- veronique.gaude@lyon.archi.fr
Qui sommes-nous ?
L’Ecole nationale supérieure d'architecture de Lyon est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du Ministère de la Culture. Elle accueille environ 1 000 étudiants chaque année. Outre la formation initiale menant aux diplômes d’études en architecture et au diplôme d’État d’architecture, l’ENSAL offre plusieurs formations spécifiques dont une formation professionnelle continue diplômante, et les doubles cursus architecte ingénieur/ingénieur architecte. De plus, l’ENSAL dispose de deux laboratoires de recherche en relation avec le service de Direction de la Recherche et des Partenariats. L’ENSAL est membre associé de l'Université de Lyon. L'ENSAL partage le campus avec l'ENTPE, ce qui permet aux agents de bénéficier notamment des installations sportives à des conditions très avantageuses.
Descriptif du service
Le service financier et des achats est composé d'un responsable et de trois agents. Au sein du secrétariat général, il a en charge la préparation et le suivi de l'exécution du budget de l'établissement. Il accompagne, sur le plan financier, l'ensemble des services dans leur mission.
Liaisons hiérarchiques : sous l'autorité de la secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles : l'ensemble des services de l'ENSAL et les partenaires institutionnels (DGFIP notamment)
À propos de l'offre
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CONTACT(S) POUR LE POSTE :
1. sandrine.quemin@lyon.archi.fr
2. veronique.gaude@lyon.archi.frTous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Vacances imposées selon calendrier universitaire.
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Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A corps principal d'Attaché d'administration et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Responsable budgétaire
