Responsable du service financier H/F
Référence : 2025-2049119
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris-Saclay
- Localisation : ORSAY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le ou la responsable financier·e recruté·e contribuera activement à l’élaboration et au pilotage budgétaire global de l’unité, en appui direct à l’administratrice du laboratoire. Il ou elle jouera également un rôle clé dans l’organisation, l’animation et le bon fonctionnement du service financier.
Missions principales de l’agent
Sous l’autorité de l’administratrice du laboratoire, le ou la responsable financier·e :
- Encadre, coordonne et accompagne une équipe de 4 gestionnaires financiers (hiérarchique direct 2 agents) et assure leur montée en compétences sur SIFAC, GESLAB et WEBCONTRAT.)
- Supervise et contrôle l’exécution budgétaire d’environ 120 contrats de recherche.
- Conseille les chercheurs et responsables scientifiques sur les aspects financiers et réglementaires.
- Gère les opérations financières courantes : commandes, missions, gratifications de stage, etc.
- Prépare et contrôle les actes financiers dans le respect des procédures.
- Produit et analyse les bilans, états financiers et tableaux de bord pour la direction et les tutelles.
- Participe à la préparation des dossiers financiers des projets de recherche.
- Assure la veille réglementaire et diffuse l’information auprès des gestionnaires.
- Contribue au pilotage budgétaire global du laboratoire et au reporting.
- Organiser le classement et l’archivage des pièces comptables et des justificatifs de dépenses
- Garantit la continuité et la qualité du service en cas d’absence d’un gestionnaire.
Profil recherché
Connaissance, savoir :
- Connaissances générales des règles de la comptabilité publique et des marchés publics
- Connaissances de l’organisation et du fonctionnement des organismes d’enseignement supérieur et de la recherche
Savoir-faire :
- Savoir analyser des données comptables et financières
- Être force de proposition
- Appliquer des règles financières
- Maitriser les fonctionnalités de base des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)
- Maitriser les outils de gestion SIFAC et GESLAB
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Faire preuve de diplomatie
- Rigueur, Fiabilité
- Management, fédérer
- Travail en équipe
Localisation
Qui sommes-nous ?
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Descriptif du service
Le poste est rattaché au service financier de l’Institut de Chimie Moléculaire et des Matériaux d’Orsay (ICMMO – UMR 8182), une unité mixte de recherche placée sous la tutelle conjointe de l’Université Paris-Saclay et du CNRS.
L’ICMMO regroupe environ 125 personnels titulaires (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs et techniciens) et 178 personnels non-permanents (doctorants, post-doctorants, stagiaires). L’unité, actuellement structurée en 9 équipes de recherche, opère une réorganisation scientifique pour 2026 avec le regroupement de ses activités en quatre axes de recherches. Elle dispose d’une équipe de services communs, comprenant le Service Administratif et Général (SAG) et le Plateau Scientifique et Technique (PST) qui comprend une plateforme instrumentale regroupant 11 services.
Placé·e sous l’autorité de l’administratrice du laboratoire, le ou la responsable financier·e assure l’exécution budgétaire d’environ 120 contrats de recherche en cours et encadre une équipe de 4 gestionnaires (2 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C).
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 03/11/2025
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Responsable budgétaire
