Responsable du service formation (f/h)
Référence : 2026-2467993
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Grenoble Alpes
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr - Localisation : 480 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 31 356 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 31 356 € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Sous l'autorité de la directrice administrative, vous serez en charge du pilotage et coordonnerez le service Formation et veillerez au respect de l'application de la règlementation applicable aux études, en appui à la direction de la composante.
Activités principales :
Encadrer, animer l'équipe scolarité :
- Former et accompagner les agents et définir leurs missions et objectifs
- Encadrer une équipe de 14 agents
Piloter et coordonner les activités du service :
- Définir et veiller à la mise en œuvre des réformes et évolutions règlementaires et en assurer la diffusion et l’application
- Superviser et cadrer l'usage des applications de gestion
- Piloter et superviser les opérations de scolarité relatives à l’ensemble des procédures de gestion de scolarité (admissions, inscriptions, examens, jurys, emploi du temps, règlementation, service accueil handicap, etc.)
- Assurer le liens avec les services centraux concernant les problématiques de la formation
Participer au pilotage de l’UFR :
- Mettre en œuvre les politiques de formation de l’établissement et de la composante dans une démarche d’amélioration continue
- Participer à l’élaboration des projets et à la prise de décision dans le périmètre de la formation
- Effectuer le suivi ou la mise à jour du chiffrage de l'offre de formation
- Fournir et assurer le suivi d'indicateurs, données et statistiques liés à la formation
- Participer aux instances de l’UFR
Rémunération :
A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 669 €.
Profil recherché
- Connaître la règlementation nationale sur les études supérieures et les règlementations spécifiques
- Connaître les règles internes à l'UGA sur les études et les examens
- Connaître les règlements d'examens et les Modalités de Contrôle des Connaissances et des Compétences de la composante
- Connaître le milieu universitaire et son environnement professionnel
- Connaître la structure, l'organisation et le fonctionnement de la composante
- La connaissance des outils Apogée - E-candidat - PEF - Parcoursup - Digiposte serait appréciée
- Connaître les méthodes de mises en place des MCC et SE sur APOGEE
- Gérer les problèmes inhérents à la scolarité, comprendre et analyse une situation et prendre les mesures appropriées
- Avoir l'esprit d'équipe et l'esprit d'initiative
- Être diplomate
- Communiquer et travailler avec les enseignants
- Savoir rendre compte
- Savoir animer, motiver et gérer une équipe
- Savoir gérer les priorités et son temps
Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !
Descriptif du service
Le Département de la Licence sciences et technologies (DLST) coordonne et pilote les dix mentions de licence du domaine "Sciences technologies santé" (hors licences Activités physiques et sportives et Mathématiques et informatique appliquées aux sciences humaines et sociales).
Le DLST assure la coordination et le pilotage pédagogique – en lien avec les composantes disciplinaires concernées par les sciences fondamentales (UFR PhITEM, UFR IM2AG, UFR de Chimie et de Biologie) – des trois années de la licence du domaine "Sciences technologies santé". Il a plus particulièrement en charge l'organisation et la gestion des enseignements de 1re et 2e années (L1, L2), l’année de L3 – et certains enseignements de L2 – se déroulant au sein des UFR disciplinaires. Depuis 2018, le DLST propose une année de remise à niveau, la propédeutique pour permettre aux étudiants d'acquérir le niveau requis pour réussir en L1 scientifique et technologique.
Le DLST accueille aussi bien des étudiants en formation initiale que des personnes en reprise d'étude, dépendant de la Formation continue. Il organise également les enseignements du Diplôme d'accès aux études universitaires scientifiques (DAEU B).
Description de l'équipe:
L'équipe administrative du DLST est composée de 28 agents.
Le service formation est composé de 14 agents plus un chef de service qui dépend de la Dac du DLST.
À propos de l'offre
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Sur le recrutement :
Merci d'envoyer un courriel à :
Anne-Charlotte FOURQUET, chargé.e de recrutement
anne-charlotte.fourquet@univ-grenoble-alpes.frSur le poste :
Merci d'envoyer un courriel à :
Eve Terrein - Dac - Eve.Terrein@univ-grenoble-alpes.fr - 0476748790 -
- Périodes de pic d'activité (inscriptions, examens, etc.).
- Congés pendant les périodes d'interruptions pédagogiquesMission d'encadrement :
Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 3
Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 11 -
Vacant à partir du 04/01/2027
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Responsable de service de scolarité
