Responsable du Service Gestion au sein de l'EPS19
Référence : 2023-1245944
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
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Employeur :
Mairie de Paris
Direction : DSOL Sous-direction des Territoires EPS19 Service Gestion - Localisation : 75019
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
NATURE DU POSTE
Intitulé du poste : Responsable du Service Gestion de l’EPS19
Contexte hiérarchique : Vous êtes rattaché·e hiérarchiquement à la directrice de l’EPS19
Encadrement : OUI
Activités principales
En collaboration avec deux adjoints :
- Encadrer et animer le service
- Préparer les différentes étapes budgétaires
- Contrôler les bons de commande, les factures et les titrages de recette
- Contrôler la facturation des frais d’hébergement, de la restauration et des prestations de soutien à domicile
- Elaborer et suivre les plans locaux d’équipement et des inventaires
- Suivre, en lien avec les gestionnaires, les travaux en établissements
- Suivre les admissions, contrôler des délais de vacance des logements et mettre en œuvre des plans d’action nécessaires en vue de les optimiser
- Gérer la relation avec les usagers des résidences appartements
- Suivre les inventaires
- Organiser l’archivage du service
- Participer aux réunions des réseaux des gestionnaires et à des groupes de réflexion conduits par les services centraux
Activités ponctuelles
- Organiser les évènements de convivialité ponctuels (aménagement de la salle et/ou service) en direction des agents ou des usagers lors de la vente exposition des clubs.
Avantages
Accompagnement à la prise de poste
Formation professionnelle pour enrichir vos connaissances, notamment sur la prise en main des logiciels métiers
2 jours de télétravail -NBI
Prestations sociales, sport, loisirs et culture de l’AGOSPAP
Allocation Prévoyance Santé et contrat de prévoyance optionnel
Participation, sur la base du volontariat, à des opérations de solidarité sociale (Nuit de la Solidarité, collecte alimentaire)
Offre de restauration
Profil recherché
Qualités requises
N° 1 Aptitude à l’encadrement, à l’animation d’équipe /sens du relationnel
N° 2 Sens de l’organisation, capacité à prioriser
N° 3 Esprit de synthèse et rigueur
Savoir-faire
N°1 Connaissance et expérience comptable et budgétaire souhaitées
N° 2 Connaissance des outils bureautiques
N° 3 La maitrise des logiciels métiers (Astre, Actarus, Fre) serait un plus
Éléments de candidature
Personne à contacter
malika.ait-ziane@paris.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction des Solidarités (DSOL), mise en place au 1er avril 2022, incarne la nouvelle dimension de la politique sociale parisienne en devenant l’acteur de référence pour les Parisiennes et les Parisiens mais aussi pour le secteur associatif. Elle porte des projets innovants, comme la territorialisation de l’action sociale ou l’expérimentation de l’accès aux droits.
La Sous-direction des territoires (SDT) porte un rôle d’expertise, de coordination et d’appui, principalement auprès du réseau des 17 Espaces parisiens des solidarités (EPS) qu’elle pilote. Cette sous-direction a pour objectifs essentiels de renforcer l’accès aux droits sociaux et de développer la dynamique territoriale des établissements qu’elle regroupe : EPS, Fabrique de la Solidarité, résidences, clubs et centres sociaux. Elle prend également en charge la qualité de la relation avec les usagers et la participation de ceux-ci, pour le compte de l’ensemble de la Direction des solidarités.
L’EPS du 19ème arrondissement compte 192 agents. Il anime l’action sociale sur ce territoire et y mène une action générale de prévention et de lutte contre l’exclusion.
Il a pour mission l’application de la politique sociale de la Ville de Paris, notamment :
Descriptif du service
la délivrance des aides facultatives du règlement municipal, après instruction des demandes, mais également, en lien avec la sous-direction de l’autonomie et la sous-direction de la prévention et de la protection de l’enfance, des aides légales et de l’aide sociale à l’enfance ;
l’accueil et l’accompagnement social généraliste, de proximité, des parisiens dans les deux arrondissements.
Il gère par ailleurs différents équipements à destination des personnes retraitées (résidences, restaurants, clubs).
Présentation du service Gestion
Le service gestion de l’EPS19 a pour mission d’assurer la gestion de 3 sites administratifs, 7 résidences-appartements dont 1 disséminée dans un ensemble locatif, 3 restaurants Émeraude dont 1 restaurant solidaire, 4 clubs.
Le service est composé de 14 agents :
- 1 responsable de service, secrétaire administratif,
- 2 adjoints au responsable, secrétaires administratifs
- 5 gestionnaires, adjoints administratifs
- 6 agents sociaux (gardiens des résidences appartements)
Le responsable du service gestion, sous l’autorité de la direction locale et en étroite collaboration avec les services centraux, est
- responsable de l’encadrement fonctionnel et technique d’un service gestionnaire d’établissements et services tournés vers les Parisiens
- interface entre les agents et la direction locale
-relais d’une bonne articulation entre le service local de gestion, les autres services de l’EPS19 et les établissements
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Secrétaire
