Responsable du service IdEx - projets Formation

Le responsable du service IDEX formation assure le management hiérarchique d’une équipe de 3 personnes et l’encadrement fonctionnel de 7 agents IdEx rattachés à d’autres services de Grenoble INP.  
Ce poste pourra évoluer vers une mission d’aide au montage et d’accompagnement des enseignants porteurs de projets financés par des organismes nationaux (région, ANR, etc.).

Activités :

Pilotage du service, management de l’équipe

Conduire et coordonner les opérations du service, piloter et manager l'équipe opérationnelle, contribuer à la professionnalisation des agents.

Lancement et suivi des appels à projets

Contribuer à la rédaction des appels à projets, planifier et organiser leur lancement et la communication associée, organiser la collecte des dossiers et le processus d'évaluation.
Organiser la gestion administrative, RH, financière et budgétaire (en lien avec les services concernés) des projets sélectionnés et mettre en place le reporting (bilans d'exécution).

Accompagnement des enseignants

Organiser la communication en amont et les dispositifs d'accompagnement aux différents stades des appels ou projets. Assurer des présentations orales et rencontrer les enseignants.

Lancement et suivi des campagnes de bourses

Contribuer au texte de cadrage des bourses, planifier et organiser la communication, organiser le processus de gestion, le suivi, et les bilans.

Rôle de veille et d'assistance

Assurer une veille sur les appels à projets nationaux et organiser le relais d'information et l'accompagnement des enseignants intéressés.

Reporting et traçabilité des actions

Organiser le reporting destinés aux instances (commission IdEx, directoire IdEx) sur les différentes activités, organiser la collecte et le suivi des indicateurs.

Lien avec les instances et avec les partenaires

Avec le VP formation, planifier les réunions de la commission IdEx, les ordres du jour, y participer et assurer leur suivi et la mise en œuvre des actions qui en découlent.
Être en lien avec les partenaires (services et directions opérationnelles UGA et autres partenaires universitaires du site) et veiller au bon déroulement des interactions.