Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier (H/F) - Mairie de TRAPPES
Référence : O078240401379903
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Trappes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CONTEXTE
MISSIONS PRINCIPALES
* Relire et, ponctuellement rédiger, les notes de synthèse et les projets de délibérations
* Vérifier la forme, le fond, la présentation des notes de synthèse et projets de délibérations transmis par les services
* Établir les convocations des instances dans les délais légaux
* Être présente aux séances
* Gérer le planning des réunions municipales
* Relire les comptes rendus des conseils municipaux réalisés par un prestataire
* Transmettre au contrôle de légalité les délibérations
* Faire publier les délibérations et le compte rendu de séance
* Tenir les registres
* Mettre à jour la composition des membres du conseil municipal, des commissions municipales et des représentants du conseil municipal aux divers organismes extérieurs
* Responsable du service courrier Management de l'agent du service courrier
* Gérer et suivre les actes administratifs (décisions -arrêtés)
* Examiner les actes rédigés par les services
* Envoyer en Préfecture les actes faisant l'objet d'une transmission obligatoire
* Adresser les actes au service communication pour publication
* Rédactions des actes de régie (décisions/arrêtés)
* Administrateur des logiciels métiers (Post office-Air Délib- E.Parapheur)
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Travail dans l'urgence.
Charge de travail importante
Présence aux séances du Bureau municipal et du Conseil municipal (18h/22h)
Travail en transversalité
POUR VOUS LA COMMUNE EST LA
* Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle
* RTT, CET
* Restaurant collectif (situé au siège)
* Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
* Prestations sociale (CLASC)
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o078240401379903-responsable-service-instances-assemblees-service-courrier-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
* Diplômes :
BAC +2 /+3 (administration publique)
* Expérience :
Une expérience sur des fonctions similaires est souhaitée
* Connaissances :
Bonne connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances municipales
Connaissances juridiques
Pratique confirmée de la bureautique (word, excel, outlook)
Maîtrise de la prise de notes
Qualités rédactionnelles et orthographiques
Autonomie, organisation, rigueur, dynamisme, disponibilité, diplomatie.
* Compétences (ou savoir-faire) :
Capacité à organiser les instances de bout en bout
Qualité des travaux rendus
Capacité à prioriser les missions
Travailler en transversalité
Être capable de former les agents de la collectivité sur les logiciels métiers Post office/E.parapheur/Air délib
* Aptitudes requises (ou savoir être) :
Discrétion professionnelle
Dynamique
Disponibilité
Diplomate
Grande rigueur
Être autonome
Qui sommes-nous ?
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/06/2024
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
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SECRETAIRE DU CPSA-AT Conseil permanent de la sécurité aérienne de l’armée de Terre
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Agent du guichet unique/Officier d'état-civil-H/F - Mairie de CHAMBOURCY