Responsable du service Paie/Ressources Humaines - COMMUNAUTE DE COMMUNES DRONNE ET BELLE
Référence : O024260211000696
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Brantôme en Périgord
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité et en collaboration directe avec le Directeur Général des Services, les missions et activités du poste sont :
Veille juridique:
-Suivi de la règlementation en matière statutaire, de la carrière et des dossiers administratifs des agents
Gestion de carrières :
-Gérer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie des agents de la collectivité
-Rédiger des actes administratifs correspondants [arrêtés, contrats, attestations, cessation de fonction,...)
-Instruire les dossiers de médaille du travail
-Préparer les dossiers de recrutement [affiliation, casier judiciaire...)
-Elaborer et gérer un suivi de la reprise d'antériorité des données de carrières
-Suivre la procédure d'évaluation
-Etablir des courriers, attestations ou compléter des formulaires en lien avec la gestion administrative
-Suivre le contentieux du personnel en partenariat avec le DGS et les directeurs (trices) des services concernés
Paye:
-Saisir les éléments variables, lancer les calculs de paie et les contrôler
-Réaliser les mandatements sur différentes nomenclatures comptables, en lien avec le service finances et le Trésor Public
-Effectuer les déclarations de cotisations des paies des agents
.../...
-Suivre le versement des aides au titre des contrats aidés
-Traiter les demandes de versement de capital décès, pension de réversion, supplément familial de traitement aux ayants droit des agents
Absences pour raisons de santé :
-Gérer les dossiers maladie, accident du travail, maladie professionnelle, maternité, des agents (saisie, attestations de salaire ),et suivre les remboursements des I.J.
-Saisir les instances médicales. faire le lien avec les organismes de santé (mutuelles, prévoyance)
Retraite:
-Instruire les dossiers de retraite et de validation des services
-Traiter les demandes éventuelles des anciens personnels pour leur permettre de constituer leur dossier de retraite
Liens fonctionnels :
-Accueillir (physiquement/mail/téléphone), conseiller, informer et accompagner les responsables et les agents selon leurs demandes
-Travailler en relation avec les partenaires extérieurs (Centre de gestion, URSSAF, Caisses retraites, France Travail, Mission Locale, FIPHFP)
-Élaborer le bilan social de la collectivité
-Relation avec les organismes (France Travail, Mission Locale, FIPHFP, URSSAF ... )
-Participer à la préparation et au suivi du budget du personnel en lien avec la Direction des Finances et le Directeur Général des Services
-Conseiller et informer l'ensemble du personnel
-Participer à divers groupes de travail
- Informer les agents sur les prestations CNAS tenir à jour l’état des agents, suivre les dossiers de demande et renseigner les agents
Profil recherché
Les « savoir » :
Très bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Maitrise de l'outil informatique et du logiciel de paie
Les « savoir-faire» :
Capacité à suivre l'évolution des textes règlementaires. Assurer l'information des agents (carrière, formations, CNAS ou COAS)
Qualités rédactionnelles
Savoir donner les informations nécessaires aux prises de décisions
Savoir rendre compte au Directeur Général des Services
Les « savoir-être» :
Sens de la confidentialité des informations et données recueillies
Devoir de réserve Echange des informations
Autonomie dans l'organisation du travail Gestion d'échéances et de priorités
Réelles capacités de dialogue et de communication Aptitude au travail en équipe
Rigueur
Objectivité, impartialité Motivation Adaptabilité
Contraintes du poste :
Pics d'activité (périodes de paie, déclarations de fin d'année)
Respect impératif de délais (paie, DSN, Bilan Social..)
À propos de l'offre
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Renseignements et envoi des candidatures par courrier :
Communauté de Communes Dronne et Belle
Monsieur le Président
ZAE Pierre Levée
139 Rue d'Hippocrate
24310 BRANTOME EN PERIGORD
ou par mail : accueil@dronneetbelle.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Responsable des ressources humaines
