Responsable du service population - COMMUNE DE COSSE LE VIVIEN
Référence : O053260213000292
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cossé-le-Vivien
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire des fonctionnaires territoriaux € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous êtes responsable du service population composé de deux agents. À ce titre, vous participez aux réunions du Comité de Direction de la collectivité (CODIR) composé de 8 agents. Le service population est en charge :
- de l’accueil physique et téléphonique du public
- du service de délivrance des CNI/Passeports
- de l’état-civil et de la gestion administrative des cimetières de l’organisation des élections
- de l’enregistrement des demandes d’autorisation d’urbanisme
- des arrêtés de police du maire
- de la gestion des locations de salles communales
- du secrétariat de Monsieur le Maire et du Directeur Général des Services
- de la préparation et du suivi des instances municipales en relation avec le Directeur Général des Services
Missions principales :
• Management et pilotage de l’activité du service
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion du dispositif de recueil CNI/Passeports par roulement avec les autres membres du service et planification des rendez-vous
• Officier d’Etat-civil par délégation : participation à la préparation des mariages et baptêmes civils, enregistrement des reconnaissances, gestion des cimetières communaux…
• Gestion des concessions de cimetière
• Gestion et suivi du service de la banque alimentaire et du local d’urgence
• Secrétariat de Monsieur le Maire et du Directeur Général des Services : gestion des agendas, rédaction de courriers divers…
• Gestion des instances municipales : préparation et envoi des convocations, préparation des réunions de bureau municipal en collaboration avec le Directeur Général des Services, préparation matérielle des conseils municipaux, télétransmission des délibérations au contrôle de légalité
• Pilotage et suivi des dispositifs de participation citoyenne
• Régisseur de la régie photocopie / service administratif
Missions secondaire :
• En soutien ponctuel au service Ressources : mandement de factures
• Coordination du recensement de la population tous les 5 ans
Conditions d’emploi :
• Permanence à l’accueil de la mairie un samedi matin sur 3 (heures payées ou récupérables)
• Participation à la clôture du scrutin et à la rédaction des procès-verbaux en soirée les jours d’élections.
Profil recherché
• Expérience de l’accueil au sein d’une collectivité territoriale
• Parfaite connaissance de l’environnement territorial
• Sens du service public
• Réactivité face aux imprévus
• Solide connaissance en matière d’état-civil et de législation funéraire
• Disponibilité, rigueur et discrétion
• Esprit d’équipe et capacité managériale affirmée
Qui sommes-nous ?
Cossé-le-Vivien est une commune française de 3276 habitants, située en Mayenne, dans la région des Pays de la Loire.
La commune de Cossé le Vivien est le chef-lieu de canton du sud-ouest mayennais, à la frontière de l'Ille et Vilaine. Elle est située à 11 km de Craon, 18 km de Laval et 22 km de Château-Gontier. Elle fait partie de la Communauté de Communes du Pays de Craon depuis le 1er janvier 2015.
La commune dispose d'infrastructures adaptées pour accompagner les aînés (Résidence Ambroise Paré), les enfants (écoles primaires, collèges, accueil de loisirs, restaurant municipal, médiathèque) et plus généralement, la population qui ne cesse de s'accroître.
La commune dispose aussi d'espaces verts pour se balader : la Pré de Cossé, le Jardin public et les chemins pédestres.
Dotée d'une richesse culturelle, le Musée Robert Tatin, qui est un « environnement d'art » créé entre 1962 et 1983, se situe au lieu-dit La Frénouse à Cossé-le-Vivien. Des festivals ont aussi lieux à Cossé-le-Vivien : Le festival « à travers chant » qui est un festival de chanson française, le festival « les Embuscades » qui est un festival de l'humour et le festival « 4C Tout court » qui est un festival de cinéma.
Nous recensons actuellement une cinquantaine d'associations dans différents domaines. (Sport, Culture, Patrimoine, Education, Enfance, Jeunesse, Solidarité, Santé, Culte, Action sociale, Environnement, Loisirs, Tourisme). Ces as
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire des fonctionnaires territoriaux ;
• Bénéficiaire du comité national des actions sociales (CNAS) offrant de nombreuses prestations à tarif préférentiel (billetterie, voyages, spectacles, cinéma, noël, etc.) ;
• Adhésion contrat collectif prévoyance obligatoire + participation employeur ;
• Possibilité de participation de 15€/mois de l’employeur sur la cotisation d’un contrat labellisé mutuelle ;
• Titres déjeuner ;
• Possibilité de suivre des formations dans le but de développer vos compétences et évoluer de ce métier ;
• Arbre de noël et soirée des agents ;
Contact
Lettre de motivation + CV (et le dernier arrêté de situation administrative en cas de mutation, détachement…) sont à adresser à Monsieur Le Maire.
Mairie de Cossé-Le-Vivien – 23 Rue de Nantes – BP 65 - 53230 COSSE-LE-VIVIEN
Tel : 02.43.98.80.24 Adresse mail : ressources@cosse-le-vivien.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Responsable du service population
