RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION CITOYENNETÉ ETAT CIVIL (H/F) - COMMUNE DE SAINT JEAN DE MAURIENNE
Référence : O073260415000467
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Jean-de-Maurienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Saint-Jean-de-Maurienne est une ville à la montagne au pied des stations de sports d’hiver et des cols mythiques du Tour de France.
Placé sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’agent assure la responsabilité du service Accueil-Population-Citoyenneté de la Commune et assure l’encadrement d’une équipe de 4 personnes.
- Encadrement et organisation du service, détermination des priorités en fonction de l’activité,
- Organisation de l’accueil et de l’information au public :
• Standard téléphonique,
• Délivrance de documents administratifs (cartes d’identité, passeports, documents divers),
- Gestion de l’activité du service Etat Civil :
• Rédaction des actes de naissance, reconnaissance, mariage, décès, changements de prénom et nom…etc, enregistrement des PACS, établissement des livrets de famille,
• Officier d’Etat civil par délégation,
• Tenue des registres (mentions marginales, tables annuelles et décennales),
- Gestion des élections politiques :
• Mise à jour du fichier électoral et organisation des élections,
• Mise en place des scrutins électoraux,
- Organisation du recensement de la population,
- Gestion du recensement citoyen,
- Gestion des cimetières dans ses aspects administratifs et informatiques,
- Veille réglementaire et juridique dans les domaines confiés,
- Gestion des dossiers sensibles ou difficiles du service,
- Gestion des salles communales,
- Gestion du budget du service et de la facturation (salles et cimetières).
CONDITIONS D'EXERCICE
- Autonomie requise notamment dans l’organisation du service et la planification des tâches,
- Capacité à rendre compte,
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public : travail un samedi sur quatre, réunions ponctuelles en soirée (commissions) ou week-end (période électorale),
- Pics d'activités possibles liés à la mise en place des scrutins électoraux, au recensement de la population…
- Grande disponibilité vis-à-vis du public avec une bonne gestion des risques de conflits,
- Respect des obligations déontologiques de discrétion et de confidentialité,
- Relation et coopération avec l’ensemble des services, avec d’autres partenaires publics et privés,
- Totale rigueur requise, poste pouvant être exposé à des risques d’ordre juridique susceptibles d’engager la responsabilité de l’agent.
Profil recherché
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Sens aigu du service public,
- Sens de l’organisation et du travail en équipe,
- Connaissances du cadre réglementaire et juridique du fonctionnement des collectivités,
- Maîtrise de la réglementation en vigueur liée à l’état civil, à la gestion funéraire et aux élections,
- Bonne maîtrise de la bureautique et connaissance du logiciel d’applications Arpège,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Disponibilité auprès des usagers, des élus, des agents.
À propos de l'offre
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- Recrutement sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux. Rédacteur, rédacteur principal 2ème classe, rédacteur principal 1ère classe.
- Poste à temps complet à pourvoir à partir du 1er août 2026.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime vacances + CNAS + participation employeur complémentaire santé et prévoyance.
Adresser lettre de candidature + CV à :
Monsieur le Maire : BP 100 – Hôtel de Ville – 73302 Saint-Jean-de-Maurienne cedex
Mél. Recrutement@saintjeandemaurienne.fr / Avant le 17 mai 2026 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Responsable du service population
