Responsable du Service Scolarité - Fac de Droit
Référence : 2026-2361922
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
UNIVERSITE PARIS EST CRETEIL FACULTE DE DROIT - Localisation : CRETEIL 94
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon la grille indiciaire des TECH CN (cat. B)
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du doyen de la faculté et fonctionnelle du responsable administratif, vous serez en charge d'une équipe de 10 gestionnaires scolarités et travaillerez également avec l'équipe des gestionnaires pédagogiques afin d'assurer les activités suivantes :
-Coordonner les activités de la scolarité.
- Organiser le travail des gestionnaires de scolarité.
- Organiser annuellement la campagne d’admission sur les logiciels dédiés (Parcoursup, E-candidat) ainsi que les inscriptions des étudiants.
- Saisir et ou contrôler les informations dans les outils de gestion de scolarité.
- Organiser et planifier les réservations de salles pour les cours en amphithéâtres et devoirs surveillés dans les logiciels adaptés.
- Mettre en œuvre les modalités d’organisation des études et s’assurer de la traduction de ces éléments dans les logiciels associés modélisation de l’offre de formation, jurys.
- Contrôler et coordonner la bonne application de la réglementation.
- Encadrer et animer une équipe.
- Participer aux missions quotidiennes du service.
- Rendre compte des activités, présenter des bilans, fournir
des indicateurs d'aide au pilotage, répondre à des enquêtes.
La liste des missions est non exhaustive et peut évoluer en fonction des projets d'établissement ou des réformes institutionnelles.
Profil recherché
Ce poste est proposé aux agents titulaires de la fonction publique d'état de la catégorie A (ASI ou IGE) ayant une expérience signification dans le domaine du management d'équipe, de la gestion de la scolarité dans un établissement d'enseignement supérieur ou à des agents contractuels (niveau cat. A) justifiant d'une expérience similaire.
La fourchette de rémunération nette mensuelle se situe entre 2600 et 2800 €uros selon expérience professionnelle.
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Enseignement formation
Compétences attendues
Ce poste requiert également les compétences suivantes :
*Connaissances :
-Connaître l'organisation et le fonctionnement d'une université et en particulier d'un institut de formation universitaire.
- Avoir une connaissance approfondie de la réglementation relative aux études et en matière de formation.
- Maîtriser la bureautique, et différents logiciels dédiés à la gestion de la scolarité et/ou savoir s'adapter.
*Savoir-Faire :
-Aptitude au management et à l'animation d'équipe.
-Savoir rédiger et mettre en forme des documents.
- Savoir accueillir, écouter, renseigner et orienter les usagers du service de la scolarité.
- Savoir planifier des actions, conduire des projets, travailler dans l'urgence et hiérarchiser les sollicitations.
*Savoir-Etre :
Avoir le sens du service public - Ecoute - Adaptabilité - Esprit d'équipe - Aptitude à fédérer et à s'adapter aux changements - Gérer son stress - Faire preuve de créativité - Prendre des initiatives.
Poste basé à Créteil (94).
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
Descriptif du service
La Faculté de Droit est un campus constitué de 3 bâtiments, 1 bibliothèque universitaire, 2 laboratoires de recherche (MIL et LDP) pour 4000 étudiants de la 1ère année au doctorat. Elle favorise l'ascension sociale par le mérite et le talent de chaque étudiant vers la réussite.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2026
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Responsable de service de scolarité
