Responsable du service scolarité - F/H

Au sein du campus Saint-Charles, le/la responsable de la scolarité pilote l’ensemble des activités administratives et pédagogiques liées au parcours des étudiants, de leur candidature à la délivrance de leur diplôme, pour les formations de licence et de master, en présentiel et à distance.

À ce titre, il/elle assure les missions suivantes :

• Management et coordination : encadrer et animer une équipe de 22 agents répartis en trois bureaux, organiser l’activité du service et accompagner les responsables de bureau et les gestionnaires dans leurs missions.
• Pilotage de la scolarité : superviser l’ensemble des opérations de gestion administrative et pédagogique : inscriptions, stages, examens, jurys, résultats, emplois du temps et délivrance des diplômes, pour les formations initiales, en alternance et continues.
• Organisation des examens : élaborer les calendriers, coordonner les moyens nécessaires et veiller au bon déroulement des épreuves.
• Gestion et suivi administratif : assurer le suivi comptable des inscriptions et superviser les activités de la régie de recettes.
• Expertise et accompagnement : être la personne référente des applications de gestion de la scolarité (APOGÉE, ADE, E-Candidat, AMUStage, ERIS), former et accompagner les utilisateurs et faciliter la prise de fonction des nouveaux agents.
• Communication et relations avec les usagers : garantir la circulation de l’information et assurer l’interface entre les étudiants, les enseignants et les services de l’établissement.
• Amélioration et coordination des pratiques : diffuser et veiller à l’application des procédures, participer aux groupes de travail et contribuer aux actions de communication de l’UFR, notamment à travers la gestion du site web du service.