Responsable du service scolarité

Vos missions

Sous l’autorité du responsable administratif et financier de la Faculté de Droit et des Sciences Economiques, le responsable du service scolarité a pour mission d’organiser et de planifier, en lien avec le Doyen, les vice-doyens en charge de la pédagogie et les responsables de formations, les enseignements et les évaluations au titre d’une année universitaire.
Il est en charge de la mise en place des conditions d’accueil et d’information des étudiants de la candidature jusqu’à la délivrance du diplôme, de préparer tous les actes administratifs et réglementaires relevant de la scolarité de l’étudiant et du déroulé des formations théoriques et pratiques.
Il participe avec le responsable administratif à la mise en œuvre et au suivi de projets en lien avec l’enseignement. Il encadre et coordonne une équipe de scolarité composé de 14 agents répartis sur les différents sites de la Faculté (site Forum, site Turgot et le campus universitaire de Brive)

Vos activités principales

Encadrer l’équipe de scolarité (14 agents) pour le suivi des études (licences et masters)
·      Organiser le travail du service de scolarité de l’inscription administrative à la délivrance du diplôme en passant par la mise en place des emplois du temps des enseignements
·      Réaliser les entretiens professionnels du personnel de l’équipe
·      Analyser, prévoir et suivre les besoins en formation des personnels du service

Conseiller le Doyen, les vices doyens à la formation et le responsable administratif et financier
·      Assurer une veille juridique

Suivre le déploiement et l’évolution de l’outil métier Pégase
·      Participer au groupe projet Pégase
·      Participer aux diverses réunions relatives à ce sujet
·      Suivre les formations liées à cet outil métier
·      Tenir informé les collaborateurs du service des évolutions de l’application
·      Tenir informé l'équipe de direction des évolutions engendrées
·      Attribuer les autorisations d’accès aux différentes fonctionnalités de Pégase en fonction des besoins dans le service

Modéliser l’offre de formation dans Pégase
·      Demander aux responsables de diplôme les changements éventuels, les vérifier avant le vote en conseil de faculté
·      Conseiller les responsables de filières sur ce sujet
·      Modéliser l’offre de formation et appliquer les modifications de celle-ci dans Pégase
·      Créer, modifier et adapter les règles de calcul

Mettre à jour les MCCC et les diffuser
·      Demander aux responsables de diplôme les changements éventuels, les vérifier avant le vote en conseil de faculté
·      Conseiller les responsables de filières sur ce sujet
·      Diffuser les modifications

Veiller à l’information des étudiants et des enseignants