Responsable du service scolarité
Référence : 2026-2274829
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut National des Sciences Appliquées de Rennes
INSA Rennes - Localisation : 20 Av. des Buttes de Coesmes, 35700 Rennes, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Le service scolarité est composé de trois agents administratifs et a en charge la gestion administrative, réglementaire et le suivi des parcours des étudiants, du dépôt de leur candidature à la délivrance du diplôme d’ingénieur.
Le·a responsable du service de scolarité pilote l’ensemble des activités administratives liées aux parcours étudiants, de la candidature à la diplomation.
Il·elle est garant·e de la fiabilité des procédures, du respect du cadre réglementaire, de la qualité du service rendu aux étudiants et de la coordination avec les équipes pédagogiques et administratives.
Activités principales
- Superviser l’ensemble des actes de gestion administrative et réglementaire de la scolarité des étudiants (inscription, dossiers, suivi des parcours et des situations individuelles) et garantir le bon déroulement des opérations ;
- Accueillir et informer : réponse aux demandes des étudiants et personnels, appui dans leurs démarches, communication des procédures et échéances ;
- Assurer la veille et l’analyse des évolutions règlementaires du périmètre dévolu au service scolarité et mettre en œuvre ces évolutions ;
- Animer et encadrer le service (entretiens annuels, suivi des objectifs…) ;
- Organisation pédagogique : gestion des admissions (jury, entretiens), du calendrier académique, des examens, des jurys d'années et de diplômes, des demandes de transferts ;
- Appuyer la gouvernance et s’inscrire dans les démarches qualité : conseiller la direction sur les questions de scolarité et de réglementation, participer aux instances pédagogiques, commissions et groupes de travail (ex : Conseils des Etudes), répondre aux enquêtes, produire des bilans, tableaux de bord et indicateurs de suivi ;
- Superviser l’utilisation des outils numériques utiles au service (Pegase, …) et la qualité des données de gestion de scolarité ;
Coordonner des évènements du groupe INSA (salons et forum) et de l'INSA Rennes (JPO)
Profil recherché
- Formation supérieure (Bac +3 minimum)
- Expérience significative en scolarité universitaire ou en administration de l’enseignement supérieur
- Une expérience d’encadrement est fortement souhaitée
Connaissance du fonctionnement des écoles d’ingénieurs appréciée
Compétences techniques et réglementaires
- Maîtrise du cadre réglementaire de l’enseignement supérieur public
- Solide expérience en gestion de scolarité
- Capacité à analyser et appliquer des textes réglementaires complexes
- Maîtrise des outils de gestion de scolarité et bureautiques
Compétences managériales
- Expérience en encadrement et animation d’équipe
- Conduite du changement, gestion de projet et amélioration continue
- Organisation, planification, anticipation et priorisation
Compétences relationnelles
- Excellentes capacités de communication
- Capacité à travailler en transversalité
- Sens de l’écoute et de la médiation
Savoir-être
- Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
- Réactivité et capacité à gérer des périodes de forte activité
- Sens du service public et de l’intérêt général
Constitution du dossier :
Les candidatures (lettre de motivation, CV) devront être adressées au plus tard pour le 7 juin 2026.
Les candidat·es retenu·es seront invité·e·s à un entretien le 15 juin 2026 matin.
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’INSA Rennes est la plus importante école publique d’ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis. Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d’enseignement, 8 spécialités d’ingénieurs dont 2 par apprentissage, et tutelle de 7 laboratoires de recherche, l’INSA emploie environ 540 agents publics (enseignants chercheurs, enseignants, BIATSS) et plus de 70 vacataires venant des entreprises.
Descriptif du service
Au sein de la direction des formations, le·a responsable du service scolarité inscrit son action dans le cadre des orientations définies par la Directrice Déléguée des Formations et est placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative de la Direction des Formations.
Il·elle travaillera en étroite coordination avec la Directrice déléguée des Formations, les départements de spécialités, les services supports de l'établissement, le SAGI et les écoles partenaires.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires :
- Prise de poste : 01/09/2026Cotisation à hauteur de 2,5 jours de congés par mois travaillésRémunération sur la grille ITRF des ASI + complément de rémunération
- Contrat : ouvert aux titulaires ou contractuels - CDD de 3 ans renouvelable
- Pour plus d’informations sur le poste, contacter Chantal DELOURMEL – Responsable du service scolarité : chantal.delourmel@insa-rennes.fr
Environnement et qualité de vie au travail
- Télétravail (jusqu’à deux jours par semaine)
- Organisation de la semaine de travail sur 4,5 à 5 jours
- Organisation du cycle de travail : option possible de 35h à 37,5h
- Fermeture de l’établissement : 3 semaines fin juillet/début août et 2 semaines à Noël
- Restaurant CROUS accessible avec tarification variable en fonction du salaire
- Participation aux frais de transport - l'INSA Rennes est labellisé Mobil’Employeur par Rennes Métropole
- Comité d’action social proposant des activités culturelles, sportives et sociales
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Conditions particulières liées à la fonction :
- Déplacements à prévoir dans l’année à Paris et dans la zone géographique du grand ouest
- Présence sur site accrue en période d’examens, de jury et d’entretiens d’admission
- Participation impérative à certains évènements le week-end (journée portes ouvertes, salons, forums)
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Vacant à partir du 31/08/2026
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Responsable de service de scolarité
