Responsable du service Technique, logistique et sécurité
Référence : 2025-1999710
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lille
IAE Lille - Service technique, logistique et sécurité Vieux Lille, 104 avenue du peuple belge - Localisation : lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD de 3 ans renouvelable pour les agents contractuels
Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés.
Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
Encadrer / Animer l’équipe
Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs d’IAE LILLE
Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports.
Assurer une veille dans les domaines de la logistique, maintenance et sécurité / sûreté
Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion de ses activités.
Participer à l'élaboration du document unique d'évaluation des risques et le suivi du plan d'action
Veiller à la bonne application des règles en matière de santé et prévention des risques
Concevoir et mettre à disposition des outils de prévention des risques
Travailler en concertation avec les acteurs de prévention
Organiser la gestion des situations d'urgence
Organiser et superviser les mesures et les prélèvements au niveau des ambiances de travail (bruit, atmosphère, éclairement...)
Conseiller et assister dans le choix des équipements de protection collective et individuelle
Organiser et superviser le suivi des essais, des vérifications et des contrôles prévus par les réglementations relatifs à la prévention de l'ensemble des risques (biologie, chimie, radioprotection, déchets...)
Proposer la politique de gestion des déchets
Manager les équipes de sécurité incendie
Gérer les équipes techniques en charge de la logistique
Estimer le coût d'une opération
Suivre la réalisation des interventions techniques et/ou logistiques réalisées soit en interne soit par des prestataires
Piloter les prestataires
Assurer une veille sur les normes environnementales, techniques et technologiques
Gérer la logistique des locaux, des bâtiments, des sites
Planifier, encadrer et coordonner les interventions d'une équipe en matière de logistique et/ou de maintenance
Identifier l'ensemble des problèmes techniques avérés ou probables du site et proposer des solutions chiffrées et documentées
Participer au suivi quotidien des travaux réalisés sous le contrôle du responsable, jusqu'à la réception et livraison
Tenir à jour les différents carnets de bord et bases de données relatifs à l'activité
Vérifier le respect des dispositions de sécurité pendant les interventions en lien avec les référents techniques transversaux
Déplacements réguliers sur les sites d’IAE LILLE et sur les campus de l’université
Assister aux réunions du réseau des assistants de prévention
Profil recherché
Connaissances
- Techniques de management
- Objectifs et projets de l'établissement et de l’institut
- Finances publiques
Règles et techniques de construction de bâtiment notamment au niveau du second oeuvre et des lots techniques
Entretien des ouvrages (installations, technique, clos et couvert, second oeuvre)
Notion de la réglementation ERP, CT, accessibilité
Définir des procédures et des règles
Encadrer / Animer une équipe
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Gérer les situations d'urgence
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Planifier les activités en fonction des priorités
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoirs-faire
Manager et animer une équipe ;
Gérer des conflits
Conduire un entretien
avoir faire preuve d'autorité avec les prestataires
Savoir gérer son temps
Etre rigoureux et organisé
Faire preuve d'esprit d'équipe
Faire preuve de réactivité
Autonomie Suivre un chantier
Rendre compte de ses activités
Travailler en équipe
Appliquer les règles financières
Conduire une négociation
Mettre en place une méthodologie pour la gestion de la maintenance
Maîtriser les normes et les techniques du bâtiment / rédiger de spièces techniques (ecrites et dessinées) pour des DCE
Savoir-être
Communication : capacités d'écoute et dialogue
Savoir adapter son discours à son interlocuteur
Etre réactif et savoir s'adapter aux évolutions organisationnelles, technologiques et réglementaires
Savoir gérer les priorités / travailler en anticipation
Capacités d'analyse et de synthèse
Maîtrise de soi
Faire preuve de disponibilité et de réactivité
Faire preuve de flexibilité intellectuelle
Faire preuve d’écoute et d’empathie
Bac+2 minimum exigé pour les agents contractuels
Anglais et/ou une autre langue étrangère : compréhension orale et écrite B1
Anglais et/ou une autre langue étrangère : expression orale et écrite B1
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
IAE Lille - Service technique, logistique et sécurité
Vieux Lille, 104 avenue du peuple belge
Descriptif du service
Sous l'autorité du directeur des services d'appui, assurer le pilotage administratif et la coordination des fonctions logistique, maintenance et sécurité, le chef du service technique encadre 7 personnes.
La réalisation des missions sera assurée en lien avec les services de l’université de Lille, notamment la DGDTEIL et la Direction de la prévention.
Le responsable du service technique est assistant de prévention de la composante.
IAE LILLE est une école de commerce publique, intégrée dans un réseau de 38 IAE en FRANCE. Business School de l’université de Lille, il regroupe 4000 étudiants, plus de 120 enseignants et enseignants-chercheurs, et 90 personnels BIATSS. Il associe 6 départements de formation répartis sur ses 3 sites et un laboratoire de recherche associé à titre principal (LUMEN)
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 22/09/2025
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Chargée / Chargé de coordination et de planification opérationnelle
