Responsable du Service Vie Etudiante pour le Pôle Vie Etudiante
Référence : 2026-2204535
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe - Localisation : Pôle Vie Etudiante, Maison de l'Université, Espl. Erasme 21078 Dijon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe de la Directrice du pôle vie étudiante, le.la responsable du service vie étudiante assure la coordination et la gestion du service et participe à l’élaboration et au suivi de la mise en œuvre de la politique de vie étudiante de l’établissement.
Coordonner le fonctionnement régulier du service vie étudiante
- Encadrer le personnel, coordonner et animer l’équipe sur les différentes missions : vie associative, dispositifs de vie étudiante, gestion administrative des bâtiments
- Assurer les évaluations des personnels
- Assurer la coordination des actions avec les autres services du pôle FVU
- Participer aux commissions de vie étudiante de l’uBE et au réseau national de vie étudiante
Participer au développement de la vie étudiante
- Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du plan d’action du schéma directeur de la Vie Etudiante sur l’ensemble du site
- Assister la directrice du PVE et le Vice-président Vie Etudiante dans la création des projets Vie Etudiante
- Conduire les projets et organiser les activités afférentes en synergie avec les autres services de l’université
- Représenter l’établissement auprès des partenaires internes et externes, consolider et animer les collaborations
- Assurer l’évaluation des actions et dispositifs (indicateurs d’activités, financiers…)
- Assurer une veille dans le domaine d’activité
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (étudiants, personnels et partenaires)
Prendre en charge la gestion administrative du service vie étudiante
- Préparer les diverses commissions vie étudiante et contrôler leur bon déroulement ; assurer l’interface avec la CFVU
- Préparer les contrats et conventions relatifs à la vie étudiante
- Gérer les appels à projets vie étudiante
- S’assurer de la régularité des actions menées.
- Conduire une démarche d’amélioration continue des processus
Assurer une communication des événements et des dispositifs de Vie Etudiante
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe après validation
- Participer à la communication sur la vie étudiante en lien avec les services communication du PVE et de l’uBE ; assurer une veille sur les contenus des espaces web dédiés et transmettre les modifications à apporter au service communication du PVE
Profil recherché
Connaître le système éducatif de l'enseignement supérieur et ses enjeux
Maîtriser la méthodologie de conduite de projets
Savoir réaliser des synthèses
Savoir concevoir des outils d’évaluation
Maîtriser le management et l’encadrement d’équipe
La personne candidate a en outre
des compétences relationnelles, elle sait faire preuve de diplomatie et de négociation ;
l'esprit d’initiative, une aptitude à anticiper ;
le sens des priorités, elle sait faire preuve de rigueur dans la coordination et le suivi du travail ;
une expression orale et écrite adaptée à différents publics ;
de la rigueur administrative et a le sens de l’organisation ;
des connaissances juridiques et financières (cadre réglementaire de la vie étudiante, droit des associations, gestion budgétaire) ;
la capacité à travailler en équipe ;
une très bonne maîtrise des outils bureautiques.
Diplôme souhaité – Qualification requise
Niveau Licence
Domaines de formation souhaités : sciences humaines et sociales
Expérience souhaitable
CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 30/03/2026
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
- Contrat : catégorie A, contrat renouvelable
- Temps complet
- Télétravail possible après période d’intégration
- Rémunération : à partir de 2047 € brut mensuel, selon expérience, diplôme et parcours professionnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Domaines de formation souhaités : sciences humaines et sociales
Cf descriptif du profil recherché
Localisation
Qui sommes-nous ?
Site Internet de l'Université Bourgogne Europe (UBE)
Descriptif du service
Le Pôle Vie Etudiante (PVE) de l'Université Bourgogne Europe (UBE), créé à la rentrée 2025, est chargé de coordonner et mettre en œuvre la politique de l’établissement en matière de vie étudiante. Il accompagne les étudiants dans leur parcours, en termes de conditions de vie étudiante (vie associative, intégration, bien-être, précarité, ouverture aux activités culturelles et sportives) afin de faciliter leur intégration, leur ouverture vers les autres et de développer un sentiment d’appartenance à la communauté universitaire à laquelle ils appartiennent.
Le Pôle est composé du service Vie Etudiante, du Welcome Desk et du centre de solidarité étudiante, ainsi que du service Finances-Administration et Communication dont les fonctions sont mutualisées avec le Pôle Formation.
À propos de l'offre
-
Pour candidater, rendez-vous sur le site carrière de l'Université Bourgogne Europe.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 27 mars 2026.
-
Article L.332-2-2b du code général de la fonction publique
-
Vacant à partir du 07/03/2026
-
Cheffe / Chef de service dans un établissement public
