Responsable expert fonctionnel du programme de refonte du SIA des Archives nationales H/F
Référence : 2026-2468086
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Archives Nationales
Archives Nationales - Localisation : 60 rue des Francs-Bourgeois 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
1) Piloter les enjeux fonctionnels de la trajectoire de produit
Avec les métiers, identifier et évaluer la valeur attendue des produits et la priorisation.
Piloter les aspects fonctionnels de la feuille de route du programme, en concertation avec le directeur de programme.
Superviser les études de cadrage des produits constituant le SIA.
2) Garantir la cohérence fonctionnelle du SI
Coordonner, suivre et accompagner les responsables produits des projets constituant le programme.
Assurer le traitement des dépendances fonctionnelles entre les produits constituant le SIA.
Faciliter les arbitrages entre équipes de produits.
Garantir la cohérence des parcours utilisateurs transverses.
Veiller à la conformité des choix fonctionnels avec les exigences techniques transverses (cadre de cohérence technique du SNUM, sécurité, accessibilité, RGPD, numérique responsable, UX design), en lien avec les experts de l’équipe du programme et du SNUM.
3) Piloter / favoriser la conduite du changement
Identifier et prioriser les axes de simplification des processus archivistiques dématérialisés, et analyser les impacts de ces simplifications
Porter une vision globale de la simplification des processus, validée par la direction des AN
Identifier les résistances et proposer des solutions pour faciliter l’appropriation des nouveaux outils et processus.
Superviser la satisfaction des utilisateurs internes et externes.
Coordonner les actions de communication sur ces enjeux.
4) Participer à la gouvernance fonctionnelle
Contribuer aux instances de gouvernance pilotées par le directeur de programme.
Assurer le lien entre les équipes du programme SIA et les directions métiers des AN.
Contribuer à la gestion des risques et des impacts.
Profil recherché
Compétences techniques / métier :
Maîtrise des enjeux de pilotage de produits numériques (dont gestion de roadmap, gestion et priorisation de backlog).
Maîtrise des enjeux d'analyse et de formalisation des besoins Métier, pilotage de la valeur.
Connaissance / maîtrise des méthodes Agile (Scrum, Kanban, SAFe ou équivalent).
Connaissance / maîtrise des processus métiers des archives (versement, conservation, communication, numérisation).
Culture de l’innovation en contexte public
Maîtrise des enjeux de sécurité numérique
Maîtrise des enjeux de sobriété numérique
Maîtrise des enjeux d’accessibilité numérique
Savoir-faire :
Expérience et niveau attendu : Bac +5.
Expérience de 8 à 10 ans minimum dans le numérique appliqué aux archives, la transformation ou la gestion de produits numériques.
Expérience de Product Owner, Product Manager, Responsable SI Métier ou Chef de projet MOA.
Expérience de coordination transverse et de gouvernance de portefeuille souhaitée.
Savoir être :
Pédagogie, écoute et dialogue
Capacité à vulgariser les enjeux techniques auprès des archivistes,
Capacité à gérer la pression.
Leadership, capacité à fédérer et à embarquer les équipes
Langues
- Anglais Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2030 des AN, en cours de définition. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr
Descriptif du service
Au sein des Archives nationales, la direction du numérique et de la conservation (DINUC) est chargée de :
la maîtrise d’ouvrage du système d’information, de la gestion des infrastructures de télécommunication, de l’assistance aux utilisateurs ;
l’administration et la pérennisation des données et métadonnées des archives ;
la production des campagnes de numérisation des archives à des fins de préservation et de diffusion ;
la conservation matérielle préventive et curative des archives, des entrées et de la régie des fonds ;
la valorisation et la transmission des expertises scientifiques et techniques et des savoir-faire de ses champs de compétences.
Au sein de la DINUC, la Mission des grands projets numériques (MGPN) est directement rattachée au directeur. Le responsable fonctionnel sera rattaché à la MGPN mais mis à disposition d'une équipe dédiée à 100% à la transformation du SIA, sous la responsabilité d'une directeur de programme spécifique.
Liaisons hiérarchiques du poste : Directeur du numérique et de la conservation / Directeur de programme de transformation du SIA.
Liasions fonctionnelles du poste : Membres de l'équipe de transformation, comité directeur des Archives nationales, utilisateurs, responsable produit du SIA actuel, responsables projets et produits des nouveaux modules, référents Métier du SIA, responsables techniques de l'exploitation et de l'intégration du SIA (SNUM), prestataires.
À propos de l'offre
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CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
1.thomas.van-de-walle@culture.gouv.fr
2. aissa.lakrib@culture.gouv.frTous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Fonctions à exercer au sein d'une équipe composée d'agent des Archives nationales, d'agents du Service du numérique du ministère de la Culture et de prestataires, sous la responsabilité fonctionnelle d'un directeur de programme dédié à la transformation du SIA.
Missions fréquentes sur le site des Archives nationales de Saint-Denis/Pierrefitte. -
Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie concernée A+ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 4 de la circulaire Albanel
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2024
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Responsable du système d'information « métier »
