RESPONSABLE FINANCES - FRANCHEVILLE

Placé sous l’autorité du DGA Ressources, le responsable Finances coordonne toutes les étapes relatives au budget, de la préparation budgétaire à la clôture comptable. Il est chargé de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire de la collectivité et est le garant de la fiabilité des procédures budgétaires, de préparation, d'exécution et de contrôle du budget de l'administration (Ville, CCAS, SIVU Gendarmerie). Il encadre les 2 gestionnaires Finances placés sous sa responsabilité.

Élaborer et superviser l’exécution des budgets de la commune (1 budget principal) et du CCAS (1 budget principal et 1 budget annexe)
• Déterminer une organisation, des étapes et un calendrier budgétaire cohérent ainsi que des outils permettant aux services de préparer leur budget dans de bonnes conditions ;
• Synthétiser les retours des services et préparer les réunions budgétaires en lien avec le DGA Ressources ;
• Préparer les documents nécessaires au vote du Conseil municipal (maquettes et notes de présentation)
• Superviser et contrôler l'exécution budgétaire assurés par les 2 gestionnaires finances (5 000 mandats annuels / 1 000 titres) notamment sur les marchés de travaux, de maitrise d’œuvre… ;
• Alimenter et suivre les tableaux de bord sur les principales dépenses et recettes de la commune et du CCAS pour fiabiliser l’atterrissage budgétaire ;
• Garantir le respect des objectifs et des règles en vigueur (M57, règlement budgétaire et financier, process internes…) ;

Prendre en charge les opérations comptables complexes :
• Écritures relatives aux amortissements, aux cessions, aux intégrations de frais d’étude, aux provisions
• Écritures de fin d’année : rattachements, contrepassations, report
• Gestion de l’actif

Suivre et optimiser les régies d’avances et de recettes :
• Poursuivre la démarche visant à diminuer le nombre de régies
• Rédiger les actes relatifs aux régies : arrêtés de nomination, décision de création, de modification ou de suppression, actes relatifs aux comptes DFT
• S’assurer que les régisseurs établissent mensuellement leurs arrêtés
• Diffuser les bonnes pratiques

Coordonner la fonction « finances » au sein de la commune :
• Coordonner et suivre l’exécution budgétaire des services en lien avec les gestionnaires finances ;
• Poursuivre les démarches de dématérialisation de la fonction finances
• Entretenir un dialogue constructif avec le service de gestion comptable (Trésorerie municipale)

Missions accessoires :
• Participer à la préparation des dossiers de demande de subvention d’investissement et préparer les appels de fonds
• Suivi de la dette en lien avec le DGA Ressources