Responsable Finances Comptabilité - MAIRIE DE TOULOUGES

Le responsable de la Direction Finances Comptabilité assure la gestion financière et comptable en lien avec la direction générale et de manière transversale avec les services de la collectivité.
En tant que responsable d’un service support il est intégré au sein du pôle Ressources et supervise l’exécution des recettes et des dépenses, en relation avec les services comptables de l’Etat.
Il organise et évalue le travail et les activités des agents sous sa responsabilité dans le respect des consignes et des réglementations.
Son expertise porte sur la procédure budgétaire et comptable, sur les équilibres financiers. Il élabore et alimente ainsi des tableaux de bord financiers et réalise des analyses et des études pour proposer des stratégies.
Le service est composé de 2 gestionnaires comptables en charge des recettes, des régies et encaissements, du cimetière, de la facturation de services à la population, du fonctionnement. L’investissement relève de sa responsabilité directe.

Description de l’activité : Direction de service

Réaliser des analyses d’activité, de prévision à des fins de conseil et d’aide à la décision
Piloter l’élaboration des diagnostics sur l’activité du service et évaluer les agents sous sa responsabilité
Participer au projet de direction avec la direction générale et / ou la direction du pole
Arbitrer la veille des besoins matériels et de maintenance du service
Contrôler les variables d’activité du service (absences, remplacements, formations, congés…)
Elaborer le budget et contrôler la consommation budgétaire allouée au service
Définir une démarche qualité au regard de la prévention des risques professionnels
Faciliter les relations transverses du service dans les relations avec les autres services et directions

Description de l’activité : Responsable financier et comptable

Participer au comité de direction (CODIR)
Analyser et ajuster les processus et les procédures budgétaires et comptables
Coordonner l’ensemble des opérations comptables
Assurer une veille sur les doctrines comptables
Préparer et élaborer les documents budgétaires (M14 M57 M22)
Suivre et contrôler l’exécution budgétaire des services
Assurer la liquidation et l’ordonnancement des dépenses et des recettes
Planifier les investissements et le budget
Gérer des régies de recettes et d’encaissement
Gérer des demandes de subventions et leur recouvrement
Gérer la dette, la trésorerie et les garanties d’emprunt
Gérer les relations avec le Trésor Public
Elaborer des tableaux de bord de suivi
Paramétrer ses outils, logiciels et systèmes

Sujétions
Contrôler la gestion de l’activité RH Paie
Seconder occasionnellement l’activité RH Paie
Gérer les Associations Syndicales Autorisées (ASA) – gestion de l’eau