Responsable financier de l'unité moyens de fonctionnement

Groupe RIFSEEP : 1



Vos activités principales :

- Responsable, valideur et encadrant de l’unité « moyens de fonctionnement » sur le programme 354 action 5 et pour les programmes budgétaires supportant les dépenses d’action sociale.

- Missions en propre :
exécution budgétaire et suivi de la consommation
suivi du budget prévisionnel
élaboration et tenue des tableaux de bord de suivi comptables
élaboration de la programmation et participation aux travaux d’actualisation
suivi des ordres à payer
élaboration des demandes d’établissement des titres de recettes fiscales et sollicitation des rétablissements de crédits
participation aux travaux d’inventaires

- Responsable et valideur des frais de déplacement dans Chorus-DT

- Responsable du traitement des dépenses réalisées en carte achat
avec rôle de RPCA départemental (responsable programme carte achat)
 
Pour ce faire, le responsable financier de l’unité « moyens de fonctionnement » encadre et pilote une équipe de trois gestionnaires budgétaires.

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service
 
Le pôle BUDGET du SGCD est le responsable délégué de l’unité opérationnelle (RUO) du Calvados pour les programmes budgétaires suivants : 354 « Administration territoriale de l’État » du ministère de l’Intérieur ; 723 « Opérations immobilières et entretien des bâtiments de l’État » ; le programme 348 « Performance et résilience des bâtiments de l’État et de ses opérateurs ».
 
Pour le BOP 354 hors titre 2 et le CAS 723, le SGCD, en tant que RUO :
- Élabore la programmation budgétaire annuelle ; pour cela, il entretient un dialogue de gestion continu, d’un point de vue ascendant, avec le responsable de BOP (RBOP – en l’occurrence, le SGAR Normandie), et, d’un point de vue descendant, avec les centres de coût de son unité opérationnelle.
- Supervise l’exécution budgétaire et appuie les centres de coût ;
- Prescrit l’exécution des dépenses et des recettes pour la préfecture, le SGCD et les DDI ; à ce titre, il procède, pour leur compte, aux engagements budgétaires.

Pour le programme 354 action 5 en particulier (crédits de fonctionnement de l’ATE) mais aussi pour les programmes métiers de la DDTM, le pôle BUDGET, au moyen du logiciel CHORUS-DT, procède au suivi et à la validation des dépenses induites par les frais de déplacement des agents du périmètre préfecture / SGCD / DDI.

Enfin, le pôle BUDGET assure également le suivi de certains programmes budgétaires « métiers » issus de la préfecture et des DDI. Ainsi, il est chargé de la réalisation des dépenses pour :
- Les programmes ministériels portant, pour les agents de l’ATE, les dépenses d’action sociale.
- Les programmes budgétaires de la DDTM. À ce titre, il assure le suivi des 10 BOP suivants : BOP 113, BOP 135, BOP 149, BOP 174, BOP 181, BOP 203, BOP 205, BOP 206, BOP 207, BOP 380.