Responsable Financier et Administratif (F/H)
Référence : 2026-2205621
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Muséum National d'Histoire Naturelle
Mnhn - Localisation : RÉSERVE ZOOLOGIQUE DE LA HAUTE TOUCHE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
De manière non exhaustive, les missions principales sont :
Encadrement / fonction de responsable de service
Encadrer, animer et coordonner les activités du service administratif ;
Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
Assurer l’interface avec les services centraux, particulièrement le SGA, la DAF, la DRH et le service des achats ainsi qu’avec les prestataires et intervenants extérieurs ;
Animer et/ou participer activement à la définition des projets de la Haute-Touche en matière RH, financière et accueil des publics ;
S’assurer du respect des règles et procédures au sein du service administratif.
Domaine financier et comptable :
Participer activement à la construction budgétaire en lien avec son supérieur hiérarchique ;
Suivre l’exécution du budget du site ;
Gérer les commandes et la certification des services faits en lien avec les services opérationnels du site ;
S’assurer de la bonne tenue des tableaux de suivi et des indicateurs ;
Être force de proposition quant aux arbitrages à rendre.
Domaine des achats :
Mettre en œuvre la politique d’achat du MNHN ainsi que celle de la Haute-Touche ;
Participer à la définition des besoins et à l’élaboration des cahiers des charges des prestations nécessaires au fonctionnement du site en lien avec les services prescripteurs ;
Assurer le suivi contractuel, notamment financier, des différents contrats et marchés de la Haute-Touche en lien avec la Direction des Affaire Juridiques et des Achats.
Domaine des ressources humaines :
Superviser et coordonner les activités RH du site en lien avec le gestionnaire dédié à la gestion RH du personnel de la Réserve : recrutement, suivi des contrats et des carrières, conseils, formation, congés, missions…
Domaine de l’accueil des publics - régie :
Accompagner les activités de régie, en lien avec le régisseur et les mandataires ;
Encadrer les activités en lien avec l’accueil des publics : billetterie, location, boutique.
Domaine du marketing :
Superviser le déploiement du plan marketing opérationnel en lien avec le gestionnaire dédié et le service Marketing de la Direction du Développement.
Gestion administrative courante :
Superviser les missions d’accueil et de secrétariat en lien avec le gestionnaire dédié (le suivi des contrats et conventions divers ; le suivi des plans de prévention ; la réalisation des inventaires …).
Relations professionnelles
En interne : l’ensemble des équipes de la Réserve de la Haute-Touche, la Direction Générale Déléguée aux Musées, Jardins et Parcs Zoologiques (DGDMJZ), la Direction des Ressources Humaines (DRH), la Direction des Affaires Financières (DAF), la Direction des Affaires Juridiques et des Achats (DAJA) et la Direction Générale Déléguée aux Ressources (DGDR)
En externe : partenaires, prestataires et fournisseurs
Encadrement
4 agents administratifs permanents
7 saisonniers
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le Muséum national d’Histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.
Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’enseignement supérieur et de la recherche et est membre fondateur de l'alliance Sorbonne Université. Il compte plus de 2000 personnes (environ 280 EC / 1440 BIATSS / 300 Personnels hébergés). Il comprend 13 sites répartis en France et accueille au total plus de 3 millions de visiteurs.
Descriptif du service
Au sein de la direction générale déléguée aux musées, jardins et zoos, sous l’autorité du directeur de la Haute-Touche (N+1), le responsable du service administratif et financier assure le pilotage quotidien de l’ensemble des activités du service administratif de la Haute-Touche. A ce titre, il participe à la définition et à la mise en œuvre des objectifs du site sur les volets financiers, d’achats, de ressources humaines, d’accueil des publics et de marketing.
Dans l’exercice de ses fonctions, il encadre 4 agents permanents de catégorie A et B et 7 agents d’accueil saisonniers et travaille en étroite collaboration avec le SGA de la DGD MJZ, les services de la direction des affaires financières, la direction des ressources humaines et le service des achats.
À propos de l'offre
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Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.
Le contrat
Localisation : Réserve Zoologique de la Haute Touche
Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou CDD de droit public renouvelable
Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.
Les avantages
Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)
Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)
Tickets-restaurants
Prise en charge partielle de votre mutuelle
Un comité social et une association sportive et culturelle
Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités
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Savoirs
Connaitre la gestion des ressources humaines et les statuts de la fonction publique
Avoir des connaissances générales de la réglementation juridique, administrative et financière relative à l’établissement
Connaissance souhaitée des outils Sifac et Virtualia
Maitriser les outils informatiques et bureautiques propres à l’activité
Savoir faire
Savoir manager et animer une équipe, gérer des conflits
Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion spécifiques
Savoir émettre un diagnostic sur une situation, des données chiffrées, etc.
Savoir rendre compte
Savoir rédiger des courriers et notes administratives -
Vacant à partir du 02/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
