Responsable fonctionnel des métiers de la formation
Référence : 2026-2442580
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Pau et des Pays de l'Adour
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l'UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) - Localisation : Avenue de l'université 64000 PAU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire FP Catégorie A (IGE)
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les activités principales
En étroite collaboration avec la direction adjointe, les responsables de service de la DEVE et les acteurs de la formation :
Garantir la déclinaison opérationnelle de la réglementation et des documents de cadrage de la formation, dans les collèges et composantes internes de formation
- Structurer la stratégie d’animation du réseau d’acteurs des métiers de la formation (collèges et composantes) en cohérence avec le calendrier des campagnes de formation ;
- Inscrire une démarche de contrôle et d’amélioration continue au niveau du réseau ;
- Organiser le partage des pratiques et la diffusion de l’information métier.
Intégrer et fédérer le réseau d’acteurs des métiers de la formation, notamment dans le déploiement de Pégase et les évolutions du système d’information de la formation
- Mettre en place le réseau des référents fonctionnels Pégase dans les collèges et composantes internes de formation, avec les directions partenaires le cas échéant ;
- Mobiliser ce réseau d’acteurs pour définir les besoins fonctionnels alimentant la construction de l’outil et coordonner le recettage fonctionnel ;
- Rendre compte à la direction du projet Pégase de l’avancée des travaux qu’il / elle supervise au regard du planning projet ;
- Représenter ce réseau des référents fonctionnels Pégase dans le projet ;
- Accompagner le réseau, dans la mise en œuvre des évolutions des outils de scolarité.
Piloter l’amélioration continue des processus de gestion des métiers de la formation
- Cartographier les processus des métiers de la formation, les analyser et identifier les points de fragilité ou de complexité ;
- Proposer à l’arbitrage des pistes d’harmonisation et de simplification et s’assurer de la mise en œuvre opérationnelle des décisions.
- Identifier les risques et veiller à la sécurisation des campagnes de formation.
- Animer ou participer aux groupes de travail liés à l’intégration des grands projets impactant la formation.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d’un diplôme de niveau BAC +5
Vous possédez :
Une expérience confirmée en matière d’accompagnement, de déploiement et de pilotage de projets.
Une expérience dans l’animation de réseau ou de groupe de travail
Vous maîtrisez :
Les processus idéalement ceux des métiers de la formation
Les techniques de management transversal, d’animation réseau
La démarche qualité, d’amélioration continue des processus de gestion
Vous êtes en capacité de :
De fédérer un réseau d’acteurs
De synthétiser les usages et besoins métiers
Analyser une situation complexe et identifier les leviers d’amélioration
De tenir un rôle de conseil et d’aide à la décision dans des environnements complexes
Elaborer et mettre en œuvre des plans d’actions au regard d’objectifs pour la direction
De gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint
D’avoir d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
Compétences et aptitudes requises :
Capacité de dialogue, excellent sens du relationnel
Prévenir et gérer les conflits et situations sensibles
Capacité de conceptualisation et force de proposition
Capacité de prospective
Rigueur, fiabilité
Réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +5
Vous possédez :
Une expérience confirmée en matière d'accompagnement, de déploiement et de pilotage de projets.
Une expérience dans l'animation de réseau ou de groupe de travail
Vous maîtrisez :
Les processus idéalement ceux des métiers de la formation
Les techniques de management transversal, d'animation réseau
La démarche qualité, d'amélioration continue des processus de gestion
Vous êtes en capacité de :
De fédérer un réseau d'acteurs
De synthétiser les usages et besoins métiers
Analyser une situation complexe et identifier les leviers d'amélioration
De tenir un rôle de conseil et d'aide à la décision dans des environnements complexes
Elaborer et mettre en œuvre des plans d'actions au regard d'objectifs pour la direction
De gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint
D'avoir d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
Compétences et aptitudes requises :
Capacité de dialogue, excellent sens du relationnel
Prévenir et gérer les conflits et situations sensibles
Capacité de conceptualisation et force de proposition
Capacité de prospective
Rigueur, fiabilité
Réactivité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Une université d’excellence
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI).
Une université engagée et inclusive
La stratégie de l’UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation, constituent les piliers de l’université cible. Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique.
Descriptif du service
Le challenge
L’administration centrale de l’UPPA est organisée en 7 pôles, au sein duquel le pôle Formation et Vie Étudiante (pôle FVE) regroupe 7 services centraux et généraux sur les deux champs d’activités que sont la formation et la vie étudiante. La direction des enseignements et de la vie étudiante est composée de 21 personnels administratifs (2IGR, 5 IGE, 1 ASI, 6 TECH et 7 ATRF), organisée actuellement en 4 services. La DEVE est placée sous l’autorité de la Direction Générale Déléguée au Pôle Formation Vie Étudiante.
Sous la responsabilité directe de la directrice des enseignements et de la vie étudiante, le / la responsable fonctionnel des métiers de la formation a pour principale mission de garantir la mise en œuvre des processus métiers de la formation, au sein de l’UPPA, en veillant à leur conformité aux procédures et documents de cadrage, dans une démarche d’amélioration continue des processus de gestion.
A cet effet, le / la responsable fonctionnel renforce le réseau des métiers de la formation, en le structurant et en coordonnant les actions, selon une dynamique projet, permettant une mobilisation des acteurs concernés.
Dans le cadre du futur déploiement du système d’information Pégase dans les collèges et composantes internes de formation, il/elle construit et fédère le réseau des référents Pégase, en lien avec la direction et la cheffe de projet.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation
