RESPONSABLE GESTION DES CARRIERES ET CONCOURS (H/F)

Missions générales :

• Assurer, en collaboration avec le responsable du pôle Carrières et Rémunérations, la gestion administrative et statutaire du personnel, dans le respect de la réglementation et des procédures institutionnelles

• Coordonner le travail des gestionnaires
• Participer aux projets de la DRH

Missions principales :

 Encadrement :

• Encadrement et animation d’une équipe de 6 gestionnaires

• Contrôle interne de supervision (contrats de travail, décisions, mouvements du personnel, positions statutaires, absentéisme, etc.)

Gestion des carrières :

• Information et conseil auprès des agents sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel

• Traitement des revalorisations de rémunération des agents contractuels
• Contrôle des reprises d’ancienneté et d’antériorité
• Mise en œuvre des évolutions réglementaires statutaires

Gestion des concours :

• Préparation de l’état des besoins

• Elaboration du calendrier annuel des concours et du rétro planning pour chaque concours

• Coordination de l’organisation matérielle des concours
• Coordination de la recherche des membres jury

• Elaboration des pièces administratives (publications, correspondances, procès-verbaux, etc.)

• Suivi des mises en stage et nominations suite aux résultats des concours

Evaluations :

• Coordination de la campagne annuelle d’évaluation – notation
• Mise en œuvre du nouveau dispositif d’entretiens professionnels annuels

Congés bonifiés :

• Coordination de la campagne annuelle des congés bonifiés
• Etude des droits

Divers :

• Rédaction de notes et courriers administratifs

• Participation à l’amélioration et l’automatisation du traitement des dossiers ainsi qu’à l’élaboration et la mise à jour des procédures de gestion

• Suivi et analyse des évolutions de la réglementation statutaire

• Conception et mise à jour de tableaux de bord et d’outils informatisés destinés à optimiser et contrôler les éléments saisis dans le SIRH

• Participation au dossier de certification des comptes (cycle RH)
• Participation au projet de dématérialisation de la GRH