Responsable hébergement et chargé d'accueil - CIAS du Trièves
Référence : O038260403000952
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Monestier-de-Clermont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Centre Intercommunal d'Actions Sociales du Trièves est situé au sud du département de l’Isère à proximité de Grenoble,
desservi par une autoroute, sur un plateau de moyenne montagne bénéficiant d’un cadre et d’un patrimoine remarquables.
Il dépend de la Communauté de communes du Trièves, Établissement public de coopération intercommunale d’un territoire
de 10 400 habitants.
Il recrute pour son EHPAD l'Age d'Or (46 résidents dont 14 en unité psycho gériatrique) situé à Monestier-de-Clermont,
un/une Responsable hébergement et chargée d’accueil.
Missions
Missions relatives à l’hébergement : - - - - - - - - - - - - -
Assurer l’encadrement des Auxiliaires de vie et de la lingère
Elaboration des plannings de travail de l’équipe et répartition des tâches
Organisation des remplacements
Recrutement et intégration des nouveaux agents (équipement, planning, clés, vestiaires …)
Ecoute/conseil et organisation des formations de l’équipe
Transmissions des variables de paie en RH et suivi des balances
Veille règlementaire RH
Gestion des conflits
Evaluation annuelle des agents
Animation et conduite de réunions avec ses équipes
Participation aux réunions de direction
Participation aux réunions de coordination avec la cadre de santé
Participation aux commissions d’admission
Missions relatives à la qualité hotellière : - - - - - - -
Organisation et mise en œuvre des procédures, protocoles et consignes dans les activités de nettoyage du linge
et des locaux
Contrôle de la bonne utilisation et de l’entretien des matériels et des locaux ;
Approvisionnement en produits et matériels d’hygiène et gestion des stocks ;
Organisation et coordination des services lors de l’accueil d’un nouveau résident.
Gestion du kit de bienvenue du nouveau résident
Interlocutrice auprès des familles concernant la partie hébergement
Gestion du mobilier des résidents.
Missions d’accueil : - - - - -
Accueil, information et orientation des visiteurs (familles, fournisseurs, professionnels de sante…).
Réception, vérification et rangement des commandes en lien avec son service.
Réception et traitement des appels téléphoniques
Gestion du courrier EHPAD et Résidents (distribution du courrier en chambre)
Gestion des clés agents partis/arrivés
Assure les astreintes administratives à raison de 1 semaine sur 4
Profil recherché
Qualités requises :
Management
• Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité,
• Modes d’animation du management opérationnel,
• Méthodes et outils de l’évaluation (statistiques, tableaux de bord).
• Contrôler et évaluer les actions de son équipe.
Hygiène
• Réglementation liée à l’hygiène
• Elaborer des protocoles et des procédures en matière d’hygiène des locaux,
• Respecter la déontologie
Qualités relationnelles
• Apte à se positionner comme responsable d’équipe,
• Apte au travail en équipe,
• Assure une communication efficiente,
• Disponible,
• Rigoureuse et organisée.
• Capacités d’adaptation aux situations rencontrées.
À propos de l'offre
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Conditions
Poste à pourvoir au 01.06.2026
Lieu de travail : EHPAD l’Age d’Or, géré par le CIAS du Trièves à Monestier-de-Clermont.
Grade recherché : cadre d’emplois des adjoints administratifs
Poste ouvert aux contractuels de manière dérogatoire (dans ce cadre, le contrat proposé ne peut excéder trois ans,
renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans).
Rémunération : selon les grilles statutaires de la fonction publique et selon expérience + régime indemnitaire.
Participation employeur aux frais de prévoyance et mutuelle.
Action Sociale : Comité des Œuvres Sociales de l’Isère.
Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports).
Pour tout renseignement contacter :
Le Service des Ressources Humaines au 04.76.34.11.22 ou la Directrice de l’Age d’Or au 04.76.34.11.75
Adresser lettre de motivation et CV avant le 3 mai 2026 à l’attention de
Monsieur le Président du C.I.A.S. du Trièves
300 chemin Ferrier - 38650 Monestier-de-Clermont
ou par courriel recrutement@cdctrieves.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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*Responsable de service médical*
