Responsable Logistique

Assurer la gestion administrative

•Assister et conseiller la direction dans le domaine d’activité logistique. Participer à la vie représentative (organisation des élections, réceptions, réunions de service) ;
•Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes et évaluations sur l’organisation et les moyens de la structure ;
•Assurer la gestion financière des crédits alloués en appui à la référente finances, contribuer à l’élaboration du budget logistique ;
•Suivre les contrats et marchés logistiques en lien avec le responsable de sites et le service financier (fontaines à eau, marché machines boissons, nettoyage, parc automobile, parc téléphonie)
•Encadrer et coordonner les personnels du service logistique
•Assurer le lien logistique avec le prestataire de restauration, définir le nombre d’usagers pour la planification des repas
•Assurer le support logistique aux réunions et évènements du campus et des hébergés
•Planifier et superviser les interventions logistiques des équipes.
•Gérer le suivi administratif des personnels (élaboration emploi du temps, gestion des absences).
•Contrôler le service fait des prestataires extérieurs.
•Gérer des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire
•Coordonner et faire appliquer les procédures internes.
•Assurer l’attribution, le suivi et la coordination des tickets via la plateforme GLPI.
•Assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, du parc automobile, de la téléphonie, ainsi que les opérations de manutention et la logistique événementielle.
•Vérifier la validité des lieux et installations
•Gérer les parcs automobiles, parcs téléphonie, les badges des personnels et personnalités extérieures