Responsable Mairie de quartier Moulin à Vent (H/F) - VENISSIEUX
Référence : O069260428001524
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vénissieux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable de la Mairie de quartier de Moulin à Vent encadre les agents instructeurs de la Mairie de quartier de Moulin à Vent au sein de la Direction des Formalités Administratives (2 ETP) Il a également en charge la gestion technique de l’équipement en lien notamment avec la Direction du Patrimoine.
Coordination de l’équipe d’agents d'accueil/ instructeurs
Encadrer, animer et évaluer les 2 agents de l’équipe de la MDQ MAV (agents d’accueil instructeurs/polyvalents)
Assurer le contrôle de la conformité des dossiers et des formalités administratives instruites et délivrées
Veiller à la répartition du travail, au respect des consignes et des délais de réalisation
Établir et gérer sur Publik les planning des RDV pour les titres d’identité, les attestations d’accueil, inscriptions liste électorale, recensement et autres démarches administratives
Gérer les dossiers du personnel (congés annuels et autres)
Établir les planning de l'équipe
Gérer et suivre les dossiers complexes
Instruire et gérer les dossiers complexes en matière notamment de fraude documentaire, d’usurpation d’identité
Gérer et traiter les situations d’accueil difficiles
Assurer la gestion du risque juridique lié à la réglementation des titres
Assurer le suivi administratif de la structure
Tenir et améliorer les tableaux de bord de la MDQ MAV en conformité avec les tableaux de bord de la direction
Assurer la relecture et la vérification des dossiers titres, attestations d’accueil…
Organiser le suivi des parapheurs à la signature de l’élu
Rédiger des courriers, notes et rapports
Participer au travail d’harmonisation des pratiques sur les trois structures (HDV, MDQ Venissy et MAV)
Participer aux réunions du service et aux réunions avec les partenaires : CERT, Préfecture,France titre...
Gestion technique de l’équipement
Suivi des travaux en lien avec la Direction du Patrimoine
Suivi des problèmes techniques du bâtiment
Relai avec la Direction du Patrimoine
Remplacement ponctuel des agents de l’équipe
Accueillir ponctuellement les usagers de la MDQ MAV, notamment pour les dépôts des dossiers titres d’identité, attestations d’accueil ou toutes autres formalités administratives
Caractéristiques du poste
Lieu de travail : Mairie de quartier de Moulin à Vent
Cycles de travail : 4,5 ou 5 jours
Informations complémentaires : Fortes contraintes horaires et congés : - Obligation de présence de 2 agents (responsable inclus) pendant les horaires d'ouverture au public - Congés d’été en août obligatoirement (3 semaines)
Profil recherché
Formation
Bac +2 et expérience dans la réglementation des titres d'identité
Compétences et qualités
Maîtriser les logiciels métier
Connaître la réglementation complexe en matière de titres d’identité, de l’état civil, du droit des étrangers et de droit de la famille (veille juridique)
Savoir gérer et manager une équipe, aptitude à l’encadrement
Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
Savoir accueillir et informer le public
Très rigoureux
Autonome
Discret
Sens du service public
Faire preuve d’une grande disponibilité horaires et sur les congés (veille juridique)
Connaissance des droits et obligation des fonctionnaires
Connaissance de l’environnement territorial
Connaissance de la réglementation complexe en matière de titres d’identité, de l’état civil, du droit des étrangers et du droit de la famille (veille juridique)
Bureautique
À propos de l'offre
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Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Monsieur le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition sur https://venissieux.fr/nos-services/emplois-stages-insertion/offres-emploi/ et en joignant un CV et une lettre de motivation.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Responsable de coordination administrative
