Responsable multisite Résidence Autonomies - CCAS DE MARSEILLE

- Piloter la stratégie et les projets d’établissement, organiser et suivre les évaluations et démarches qualité
- Encadrer et coordonner les équipes pluriprofessionnelles : recrutement, évaluation, formation, animation des réunions
- Veiller au bon fonctionnement de la résidence autonomie et garantir la continuité de service,
- Assurer la gestion opérationnelle : sécurité, entretien, organisation des activités, gestion des situations complexes
- Participer au développement du partenariat et aux réseaux professionnels

- Pilotage stratégique
o Mettre en œuvre le projet d’établissement
o Préparer et suivre les CVS
o Piloter la démarche qualité au sein de l’établissement
o Participer et faire participer les équipes à l’élaboration et au suivi des projets personnalisés
o Veiller à la qualité de l’accueil, à l’organisation de l’établissement, au suivi individualisé des résidents et au respect des droits des résidents
o Assurer la gestion et le suivi des événements indésirables en lien avec la DPVA
o Assurer la sécurité des personnes et des biens, dans le respect des normes en vigueur et des procédures
o Promouvoir une culture de la bientraitance

- Encadrer et animer les équipes des résidences
o Vérifier l’application de la fiche de poste des agents
o Organiser et conduire des réunions d’équipe
o Gérer les dossiers des agents (notation, formations, congés, maladies, accidents)
o Gérer les plannings (agents, stagiaires, vacataires)
o Suivre le plan de formation annuel
o Réaliser l’évaluation annuelle de l’équipe
o Gérer les conflits

- Assurer la gestion administrative et financière des établissements
o Suivre et optimiser le taux d’occupation de l’établissement
o Assurer le suivi des demandes d’admission (liste d’attente, date d’entrée)
o Préparer et assister à la commission d’admission
o Être en relation avec les services « financeurs » (CAF, Conseil Départemental)
o Etablir la facturation
o Elaborer des tableaux de bord pour suivre les activités
o Elaborer et suivre le budget des établissement (restauration, animation, forfait autonomie)
o Préparer et participer aux réunions et instances diverses (CVS, etc.)
o Répondre aux appels à projet afin d’obtenir des financements (CARSAT…) en lien direct avec la DPVA

- Développer les partenariats avec les acteurs locaux et les réseaux professionnels
o Assurer la représentation de l’établissement auprès des partenaires,
o Initier, développer et entretenir des partenariats avec d’autres établissements, les professionnels de santé et médico-sociaux
o Promouvoir l’établissement