Responsable nouveaux partenariats, mécénat et rapports d'activité (h/f) - COMMUNE DE COLMAR

Responsable nouveaux partenariats, mécénat et rapports d'activité (h/f)

Sous l'autorité du chef de service et en contact étroit et quotidien avec lui :
1) Nouveaux partenariats et mécénat :
Pour l'ensemble du service, à l'exception du Festival, l'agent est responsable de la prospection et de la réponse aux propositions de partenariats, à valider en réunion de direction. Il assure le suivi des partenariats existants et essaie de les formaliser, aussi souvent que possible, par écrit. Il veille en particulier, en liaison avec la Secrétaire Générale des Dominicains au suivi stratégique du partenariat avec les Amis de la Bibliothèque et veille à présent le plus souvent possible aux réunions de ceux-ci, avec l'idée de flécher vers cette association les mécénats potentiels, comme cela a été fait pour le mécénat « ARCONIC » en 2021-2024
2) Rapports d'activité et relations avec l'extérieur du service :
* A l'intérieur de la ville de Colmar, l'agent s'assure que le plus grand nombre d'éléments d'activité (rapport d'activité, tableau de bord...) remonte vers les élus et l'administration. Il élabore plusieurs modèles de rapports d'activité (en fonction des destinataires : élus, direction Culture, collègues...), sans se cantonner au rapport statistique fourni chaque année au Ministère de la Culture.

* Il s'assure que le service des bibliothèques ait la meilleure visibilité possible au sein de la ville de Colmar, avec en particulier un programme de visite pour les élus et les cadres de l'établissement des Dominicains et du parcours muséal. Il fait en sorte que le service des bibliothèques en général (inscriptions en particulier, car remboursées par le GAS) soit plus largement utilisé par les agents de la Ville.

* A l'extérieur de la ville de Colmar, et principalement en Alsace, l'agent doit mettre en place une meilleure connaissance des pratiques de nos collègues bibliothécaires, principalement territoriaux. Il doit aider la direction à mettre en place un réseau d'échange d'informations et de bonnes pratiques, ainsi que des points d'information régulièrement proposés aux agents du service de la lecture publique de Colmar.


Activités principales :
* Prospection des partenariats, avec transmission au service concerné si le partenariat débouche sur de l'action opérationnelle récurrente (action culturelle, ateliers...)
* Suivi des relations avec les Amis de la bibliothèque
* Etablissement d'un tableau de bord mensuel de l'activité de la bibliothèque
* Création d'au moins deux modèles de rapports d'activité annuel

Activités complémentaires :
* Service public à hauteur de 3 heures par semaine en moyenne
* Participation au comité de direction du réseau des bibliothèques

Liste des activités non exhaustives, au vu des besoins du service