Responsable paie (h/f) - MAIRIE DE BRUAY-LA-BUISSIERE
Référence : O062260622000123
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bruay-la-Buissière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable paie pilote, coordonne et sécurise l’ensemble du processus de paie de la collectivité afin de garantir la fiabilité des rémunérations, le respect des échanges et la conformité règlementaire.
Coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.
Activités et tâches principales du poste :
Gestion de la paie :
- Organiser et structurer les échéanciers de paie et garantir la bonne exécution ;
- Garantir la fiabilité des données paie et des déclarations sociales ;
- Saisir les variables de paie ;
- Assurer le contrôle et la validation des paies avant le mandatement ;
- Gestion des absences et de toutes les incidences sur la paie : suivi des demi-traitements, des sans-traitement, des indemnités journalières ;
- Contrôler et mandater la paie chaque mois en lien avec la Trésorerie ;
- Être interlocuteur de la trésorerie ;
- Superviser des DSN et des déclarations auprès des organismes sociaux ;
- Concevoir et participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale ;
- Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire.
Assurer des opérations de classement de documents dans les dossiers individuels et d’entraide auprès des différents pôles du service RH :
- Dans le cadre de ses missions, le responsable de paie assure des opérations de classement des différents documents administratifs dans les dossiers du personnel ;
- Il apporte, le cas échéant, son concours auprès des différents pôles du service RH sur des opérations nécessitant la mise en œuvre d’un renfort.
Profil recherché
Exigences requises :
Formations et qualifications nécessaires :
- Expérience indispensable sur un poste similaire dans la fonction publique territoriale ;
- Formations CNFPT nécessaires à la montée en compétence sur ce poste ;
- Eventuellement : Formations externes spécifiques, requises pour la tenue du poste, mais non prises en charge par le CNFPT.
Compétences nécessaires :
Compétences techniques :
- Connaître la réglementation statutaire de la Fonction Publique Territoriale relative à son périmètre d’intervention ;
- Maîtriser le fonctionnement des outils de communication (téléphone, internet) ;
- Connaître les principes de base de l’accueil ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel) et le Système d’Information RH (CIRIL).
Qualités relationnelles :
- Ecoute ;
- Analyse de la demande ;
- Travailler en équipe/Entraide ;
- Sens de l’organisation ;
- Discrétion professionnelle, secret professionnel, droit de réserve ;
- Rigueur ;
- Disponibilité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer :
- Par courrier :
Monsieur le Maire, Ludovic PAJOT
Hôtel de Ville
Place Henri CADOT
62700 BRUAY-LA-BUISSIERE
-Par mail :
service.rh@bruaylabuissiere.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable des ressources humaines
