Responsable pilotage administratif et appui transversal F/H (réf. DRV-PAAT)
Référence : 2026-2301923
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
- Localisation : 4, place Jussieu 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Responsable pilotage administratif et appui transversal
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
A pourvoir à compter du 1er octobre.
Sous l’autorité de la Directrice de la Recherche et de la Valorisation de la faculté et son adjointe, le/la responsable du pôle pilotage administratif et appui transversal intervient auprès de l’équipe de direction et en lien avec l’ensemble des pôles thématiques autour de trois missions principales :
Coordonner et suivre les partenariats externes en appui à la direction :
- Piloter la mise en place de conventionnement pour les unités multi-tutelles et multi-site de la FSI ainsi que des partenariats avec des tutelles de Sorbonne Université, à formaliser en lien avec les directions facultaire et universitaires concernées
- Mettre en place et animer des comités-contrats avec les tutelles partenaires pour établir un suivi des données des établissements partenaires et celles de la DRV
- Représenter la direction lors d’échanges avec les partenaires ou autres tutelles
- Réaliser des tableaux de bord permettant de suivre l’évolution partenariale et institutionnelles des unités, assurer le suivi d’indicateur et analyser les données chiffrées
Participer au déploiement d’une démarche de consolidation du pilotage de la FSI
- En lien avec la chargée de mission aide au pilotage de la direction générale de la faculté, consolider de la démarche d’exploitation des données (identification, structuration et analyse des données et indicateurs) d’activité de la recherche et de la valorisation des unités de recherche de la FSI. Apporter ainsi à l’équipe de direction et au décanat des informations quantitatives et qualitatives en vue d’aider à la mise en œuvre de la stratégie de partenariat et de valorisation de la faculté, et de venir en appui à de nouvelles modalités de travail en interne à la direction
- Participer aux groupes de travail pour la création du nouveau système d’information de la recherche (SIR) facultaires en tant qu’expert des données nécessaires au pilotage de la recherche
- Contribuer à la diffusion de la culture des données au sein de la Direction en accompagnant la mise en place ou le développement de procédures visant à gagner en efficacité de gestion et à augmenter la fiabilité des données d’activité
- Participer à la structuration et à la communication de la direction. En lien avec le pôle communication de la faculté, définir une stratégie visant à améliorer la visibilité et de la lisibilité de l’offre de service de la DRV auprès des unités (via l’intranet par exemple)
Encadrement/Gestion de pôle :
- Manager hiérarchiquement une équipe de 2 assistants en gestion administratives
- Organiser et suivre les missions d’appui administratif, financier et RH dont elles ont la responsabilité
- Participer activement à la dynamique managériale de la direction notamment au travers du pilotage ou la participation à des projets transverses aux différents pôles
Profil recherché
Savoir-faire requis :
- Management de projet et management transversal
- Capacité à conseiller la hiérarchie et les experts internes et proposer des analyses ou des nouveaux processus ou procédures
- Bonne compréhension du fonctionnement des structures de recherche de l’Université, notamment dans le cadre de projets de recherche
- Maîtrise d’Excel
Savoir être :
- Diplomatie et qualités relationnelles indispensables
- Esprit d’équipe, sens de l’intérêt général et de l’organisation collective
- Initiative et dynamisme, implication
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacités d’adaptation et de prise d’initiative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
La Direction de la recherche et de la valorisation (DRV) contribue à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’Université, participe à la rédaction et au suivi du contrat d’objectifs et de moyens, coordonne et supervise le fonctionnement du soutien à la recherche, concourt à la qualité et aux spécifications des outils de pilotage et, de façon plus générale, met en œuvre la politique universitaire de recherche et d’innovation au sein de la faculté.
La DRV est composée d’une équipe de 29 personnes placées sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la Recherche et de la Valorisation de la FSI et de son adjointe.
Elle est structurée autour de :
- 1 pôle du développement et des partenariats constitué de 3 portefeuilles thématiques de recherche (Maths-Physique/Environnement, Chimie-Biologie/Stations marines, et Ingénierie) pilotés chacun par une ou un Responsable assisté.e de chargées et chargés d’affaires
- 1 pôle Affaires européennes et internationales composé d’une responsable et de managers de projets européens
- 1 pôle Pilotage administratif et appui transversal composé d’une responsable, d’une assistante pilotage et d’une assistante de gestion
- 1 pôle Industrie composé d’ 1 Responsable affaires entreprises, 3 chargés.es d’affaires entreprises et 1 Chargé.e de développement entreprises
- 1 pôle Valorisation composé de 3 ingénieurs.es. Thématiques
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2026.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence DRV-PAAT à l'adresse mail : Sciences-DRH-Candidatures@sorbonne-universite.fr
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- Interactions (notamment faculté- université)
- Interactions quotidiennes avec la direction de la DRV, les responsables de développement et de partenariat, les vices doyens de la FSI et les structures de recherche
- Interactions régulières avec les autres directions de la faculté (Direction générale, DRH, DFA, DFPIVE, pôle Communication) avec les directions du niveau universitaire (DR&I, DBF)
- Interactions avec les tutelles des unités de recherche (CNRS, Institut Curie, MNHN, IRD …)
Encadrement : OUI
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2026
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Responsable de coordination administrative
