responsable pôle budget & déplacement au bureau des cabinets
Référence : 2026-2271108
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bureau des Cabinets (BDC)
- Localisation : 246 BD SAINT GERMAIN 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- motiver les agents pour une adaptabilité nécessaire aux procédures internes du bureau selon les demandes évolutives des cabinets, selon les évolutions administratives, budgétaires, et comptables du ministère ; instaurer et développer auprès de chaque agent du pôle le travail en équipe ; planning des congés, formation, entretiens d'évaluation/de recrutement, permanences.
- assurer le suivi des déplacements ministériels en lien avec les gestionnaires déplacements : avec un suivi direct des délégations de crédits aux ambassades,
- assurer le suivi et la vérification des éléments justificatifs des dépenses et de leur traitement par les gestionnaires,
- entretenir des relations directes avec les services budgétaires et comptables de l?administration centrale,
- réaliser des tableaux de synthèse mensuels des frais engagés par les cabinets,
- participer aux réflexions et émettre des propositions quant aux futurs marchés et modes d?organisations financiers.
Profil recherché
Sous la responsabilité de la cheffe du bureau des cabinets, la (le) responsable doit répondre aux besoins exprimés par les chefs de cabinets. Elle (il) veille à la fiabilité des données chiffrées et du suivi des dépenses transmis aux supérieurs hiérarchiques. Il (elle) a un rôle d?alerte et de conseil concernant l?utilisation des crédits. Les connaissances nécessaires et/ou à développer pour l'exercice de ses fonctions sont les suivantes :
Compétences techniques :
Connaissances budgétaires et comptables : rigueur et contrôle des procédures, ainsi que des affectations des dépenses. Capacité à établir des analyses évolutives selon les changements ministériels. Connaissances des Marchés Publics
Compétences transversales :
Prise de décision rapide afin de donner aux gestionnaires les moyens de répondre aux demandes dans les délais ; coopération avec les services du responsable de programme lié à l'unité opérationnelle cabinets ; adaptabilité lors des remaniements ministériels
Compétences relationnelles :
Force de propositions : management axé sur le travail d?équipes et la motivation dans les cas d?urgences. Discrétion et sens du service rendu en cabinet ; grande capacité d'adaptabilité.
- en interne : avec les membres des cabinets ministériels, notamment les chefs de cabinet ; les services du ministère notamment ceux du secrétariat général et du contrôleur budgétaire
- en externe : avec les services du Ministère de l'Intérieur et le Ministère des Armées, avec les ambassades. Avec les services commerciaux et comptables d'entreprises, les prestataires de services de déplacements (actuellement marché interministériel Carlson wagons lit)
Qui sommes-nous ?
Le bureau des cabinets assure le soutien administratif, technique et financier de cabinets ministériels, organismes restreints non permanents qui prennent fin avec les fonctions du ministre. Le pôle déplacements et suivi budgétaire et financier est un des pôles stratégiques du bureau des cabinets. Il se compose de 9 agents : la (le) responsable, 1 adjoint.e, 4 agents chargés de la coordination des déplacements officiels et du suivi budgétaire et comptable de dépenses de fonctionnement des ministres et des cabinets ministériels, et 3 agents chargés du suivi budgétaire et financier.
À propos de l'offre
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Contact : Françoise MORIN, cheffe du bureau des cabinets
francoise.morin@developpement-durable.gouv.fr
Tél. : 01 40 81 39 69
Copie à : recrutement-rh.burcab@developpement-durable.gouv.fr -
Bureau seul
Matériel informatique et smartphone fournis
Possibilité de télétravail selon nécessités de service (1 jour par semaine maximum) -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de centre de services partagés
