Responsable Ressources Humaines CP RENNES-VEZIN

Participer à la mise en œuvre d’une communication interne et externe :

• Assurer le suivi des relations avec les autorités administratives, judiciaires et les partenaires extérieurs.
• Assurer l'interface avec les différents services internes et la hiérarchie.
• Organiser, participer et assurer le suivi des réunions.
• Participer à des groupes de travail.

Ressources humaines :

Assurer la gestion administrative des ressources humaines de la structure :

• Assurer le suivi des situations particulières (CLM, CLD, congé parental, accident de service, congés de maladie ordinaires, etc.) et enregistrer les absences.
• Contrôler la saisie des informations individuelles dans l'application informatique H@rmonie.
• Assurer une veille réglementaire.
• Procéder à la mise en œuvre de l’évaluation annuelle des agents titulaires.
• Constituer et gérer les dossiers de recrutement des personnels non titulaires. Suivre les CAP.

 Gérer la carrière des personnels de la structure :

• Assurer le suivi des possibilités de promotion (liste d’aptitude, tableau d’avancement, concours internes) des personnels.
• Organiser le suivi des différentes possibilités de cessation d’activité : retraite, démission, détachement et disponibilité.

Assurer le suivi du contentieux des personnels :

• Informer les agents des formes et des voies de recours.
• Aider à la gestion de dossiers contentieux.
• Instruire les dossiers disciplinaires.
• Assurer le suivi administratif et financier des sanctions disciplinaires.
• Veiller à la mise en œuvre de la notification des sanctions disciplinaires.

Assurer le suivi de la médecine de prévention :

• Organiser les visites médicales en respectant la confidentialité.
• Contrôler les rapports effectués par les médecins dans les situations particulières de congés de longue maladie, longue durée, accident du travail.

Organiser les élections professionnelles :

• Elaborer les listes électorales.
• Coordonner les moyens informatiques et logistique du bureau de vote électronique.
• Assurer le relais avec les organisations syndicale
• S’assurer du bon déroulement du scrutin.
• Informer les personnels des résultats.

Administration / gestion / finances :

• Elaborer et rédiger des documents administratifs (notes, lettres, rapports).
• Suivre les statistiques élaborées par l’administration.
• Concevoir des tableaux de bord à partir des données d’activités ;  analyser les résultats et rédiger les conclusions ;faire des propositions d’évolution