Responsable Ressources Humaines et Secrétariat de Direction
Référence : 2026-2236263
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION GENERALE DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE (DGAP) DIRECTION INTERREGIONALE DES SERVICES PENITENTAIRES STRASBOURG GRAND EST - Localisation : Maison d'Arrêt de Charleville-Mézières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE : 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La gestionnaire des ressources Humaines/ Secrétaire de Direction est placée sous l’autorité du Chef d’établissement et du Responsable du Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales de la Direction interrégionale des services Pénitentiaires de Strasbourg/Grand-Est
Vos activités principales
§ Gestion administrative des personnels via la plateforme SIRH :
o Gestion des CMO, CLM, CLD, AT, congés maternité ;
o Enregistrement et Suivi des CET (en lien avec le planificateur)
o Suivi des demandes de départ à la retraite
o Suivi des demandes posées par l’agent
o Dépôt des notations des personnels dans le SIRH de l’agent
o Rentre toute décisions administratives demandée (1/30éme)
§ Actualise et tient à jour, via un tableau Excel l’ensemble du suivi SIRH afin de permettre au CE d’avoir une image précise administrative de la structure et ce à tout moment
§ Centralise les dépôts de plainte, les demandes de protection statutaire et en assure le suivi.
§ Rédaction et diffusion par courriel et classement sur le serveur de l’établissement de l’ensemble des notes de services, notes à l’intention des personnels et de la population pénale.
§ Edite et relie les différents rapports demandés par la Direction.
§ Centralise les pièces nécessaires à l’établissement des autorisations d’accès.
§ Rédige la note d’accès et la soumet à la signature de la Direction, après avoir effectué les contrôles obligatoires (demande de B2).
§ Met à jour l’organigramme de l’établissement.
§ Réceptionne et transmet les invitations à l’attention du CE.
§ Compile la note relative aux astreintes et de la transmet à la Préfecture et à la DISP.
§ Assure le suivi des RDV et convocations auprès du médecin de prévention
§ Assure un suivi rigoureux sur les Arrêts (CMO-CLM-CLD-AT) et renseigne le chef d’établissement sur les contrôles à effectuer ou les passages devant le comité médical. Et compile si besoin les éléments de langage pour la Direction.
§ Transmet les fins de mois origine à la DISP après signature par la Direction
§ Assure la gestion des cartes agents en lien avec le CLSI
§ Conseille les personnels sur l’utilisation de chorus DT.
§ Assure la mission de vaguemestre en allant quotidiennement déposer et récupérer le courrier de l’établissement à la poste et au tribunal judiciaire
§ Assure la lecture et la censure du courrier des personnes détenues et ce en lien avec la Direction ou le Chef de Détention
§ Assure la prise de note lors de la tenue des CSA et en assure la rédaction du rapport
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Connaissances des outils bureautiques
Discrétion
Polyvalence
Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement
Connaissance utilisation SIRH
Savoir-être
Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines
Loyauté
Savoir-faire
Sens de l’organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Helene.lemaire@justice.fr
- nelson.francomme@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
Maison d’Arrêt de Charleville-Mézières est située en plein cœur historique de la ville de Charleville-Mézières, dans le département des Ardennes (08),
La Maison d’arrêt est à 700mètre de la gare SNCF
Elle est du ressort du Tribunal Judiciaire de Charleville-Mézières et de la Cour d’Appel de Reims
À propos de l'offre
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Organisation de travail : en horaire variable
Restauration : pas de mess
Accessibilité en transport / Parking : des places de parking devant la structure mais pas en nombre suffisant (obligation d’aller sur un parking gratuit à 800 mètres de la structure
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Durée d’affectation attendue sur le poste :
2 ans -
ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable des ressources humaines
