Responsable ressources humaines et secrétariat de direction

•Gestion Origine en tant que planificateur;

•Tableau d’avancement et liste d’aptitude des différents corps;

•Gestion des mutations, détachements, mises à dispositions, disponibilités;

•Suivi des effectifs du SPIP ;

•Assurer la permanence des RH en milieu fermé;

•Préparation des convocations, du suivi des CSA et compte rendus des CSA;

Formations

•Organisation matérielle des actions de formation ;

•Diffusion des offres de formation

•Contacts avec les intervenants (formateurs, consultants) ;

•Statistiques relatives à la formation ;

Management

•Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe dédiée

Secrétariat de direction

•     relations avec différents interlocuteurs ainsi que traitement du courrier, des messages électroniques et des appels téléphoniques ;

•     mise à jour et tenue de l’agenda du directeur;

•     convocations pour les entretiens de recrutement de contractuels ;

•     réponses aux demandes de stages ;

•     rédaction de courriers, notes et compte rendu ;

•     actualisation et distribution du livret d’accueil ;

•     tenue de l’organigramme et de l’annuaire du service ;

•     mise à jour des panneaux d’affichage ;

•     réservation des salles de réunions ;

•     gestion et suivi des cartes d’accès au restaurant administratif ;

•     gestion et suivi des attributions de badges d’accès interne, externe et parking ;