Responsable scolarité IFSI F/H (réf. 43723)

Référence : 2026-2150651

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Sorbonne Université – Faculté de Médecine
  • Localisation : 91 boulevard de l'Hôpital, 75013 PARIS
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Fonctions : Responsable scolarité IFSI
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J

CDD de 3 ans.

A pourvoir dès que possible.

Missions et activités principales :

  • Coordonner les activités de la scolarité
  • Accueillir les étudiant-es IFSI et les partenaires
  • Renseigner les enseignant-es et les responsables d’Unités d’Enseignements (UE)
  • Traiter les demandes d’inscription et assurer le suivi des dossiers
  • Traiter les demandes de dispenses d’unités d’enseignement et participer à la commission
  • Former et encadrer les vacataires pendant la période des inscriptions
  • Créer et diffuser des tutoriels à destination des étudiant-es
  • Organiser et établir le planning des examens en collaboration avec les IFSI
  • Assurer le suivi des enregistrements de cours et de la mise en ligne des supports Sur Moodle et Panopto
  • Gérer les grades de licence délivrés aux étudiants IFSI
  • Mettre en œuvre le calendrier des différentes commissions pédagogiques
  • Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
  • Assister les responsables d’UEs dans le recueil des sujets auprès de l’équipe pédagogique
  • Superviser la correction des grilles QCMs par lecteur optique, vérifier et traiter les résultats
  • Établir des statistiques à partir des résultats d’examens
  • Saisie des résultats dans Apogée
  • Mettre à jour le site Internet
  • Assurer le suivi des enseignant-es vacataires
  • Assurer la régie de recettes du service et contrôler des différents modes de paiement avant transmission au service de la comptabilité

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
  • Notions de base du fonctionnement du Département Universitaire des Soins Infirmiers

Savoir-faire requis :

  • L’organisation et la gestion des missions en privilégiant l’anticipation
  • Utiliser des logiciels (Word, Excel, ACCESS, Logiciel du système d’informations Étudiant : Casper)
  • Planifier son travail en respectant les priorités
  • Proposer des améliorations aux procédures existantes
  • Travailler en équipe

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 91-105 BD DE L HÔPITAL 75013 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

medecine-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

Qui sommes-nous ?

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

À propos de l'offre

  • CDD de 3 ans.

    A pourvoir dès que possible.

    Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence 43723 à l'adresse mail : medecine-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

    • Amplitude horaire importante en période de corrections des copies
    • Période des congés en fonction du calendrier du service

  • Vacant à partir du 01/02/2026

  • Responsable de service de scolarité

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