Responsable scolarité

L'université de Tours recrute au sein de l'Ecole Polytechnique, un·e Responsable scolarité.

ACTIVITÉS DU POSTE

* Piloter opérationnellement et stratégiquement le service scolarité et gestion des enseignements de la composante, service composé de 2 pôles (scolarité et Gestion des enseignements) et 6 domaines d’intervention (pédagogie, stages, apprentissage, relations internationales, gestion des services et heures d’enseignement, et emploi du temps) et 13 collaborateurs, dont une adjointe à la gestion des enseignements et une adjointe à la scolarité.
* Manager, former les équipes et coordonner leurs actions par des réunions régulières.
* Participer aux réunions pédagogiques de Polytech, aux réunions de la scolarité centrale de l’Université.
* Participer aux groupes de travail du réseau Polytech et de l’Université.
* Collaborer avec la direction de l’école, les responsables de spécialités et les directions des études, les enseignants chercheur, les étudiants, et assurer l’interface avec les services centraux de l’Université et du Réseau Polytech.
* Venir en soutien aux 6 Directeurs des Études Ingénieurs et aux 3 Directeurs des Études Master dans les missions liées à la pédagogie.
* Venir en soutien à l’équipe pédagogique Polytech du PeiP (Parcours des Écoles d’Ingénieurs Polytech).
* Assurer une veille législative afin d’alerter ou conseiller la direction de l’école.
* Veiller au respect et à l’application du règlement des études commun à toutes les écoles du Réseau Polytech.
* Participer au processus de définition de l’offre de formation et assurer son intégration dans APOGEE.
* Assurer le paramétrage de la plateforme Parcoursup pour l’accès aux études d’ingénieurs en collaboration avec les équipes du concours Geipi.
* Organiser les délibérations de jurys permettant la validation du passage en année supérieure ou à la délivrance du diplôme et du titre d’ingénieur sous statut étudiant et sous statut apprenti.
* Veille au suivi des publics spécifiques en lien avec le SSE, Pépite et le SUAPS (étudiant en situation de handicap, sportif de bon et haut niveau, étudiant entrepreneur...etc.)