RESPONSABLE SECRÉTARIAT DES ÉLUS, DES ASSEMBLÉES ET DU COURRIER (H/F)
Référence : O073260313001025
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Plagne Tarentaise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistance au maire, maires délégués et DGS, gestion des séances du conseil municipal, du contrôle de légalité et du courrier, traitement des dossiers assurances
Management et encadrement du service
- Planification des tâches et missions des collaborateurs en respectant les échéances
- Définition d’objectifs clairs en restant disponible pour aider l’agent dans sa progression
- Contrôle des tâches déléguées, identification des dysfonctionnements et apport d’actions correctives
- Mise en place de procédures pour faciliter le travail de l’équipe
- Réalisation des entretiens individuels annuels de ses N-1 permanents
Organisation et gestion des assemblées délibérantes
- Répartition et planification des actions en fonction des échéances
- Préparation des convocations et dossiers transmis aux élus par voie dématérialisées
- Elaboration des délibérations
- Rédaction des procès-verbaux
Transmission des actes au contrôle de légalité
- Dépôt des actes soumis au contrôle via le dispositif @CTES (arrêtés, délibérations, décisions, conventions, marchés publics)
- Diffusion et archivage
Gestion administrative du courrier
- Réception et tri du courrier
- Numérisation – enregistrement des courriers/mails sur logiciel spécifique et affectation aux services concernés + informations aux élus
- Affranchissement du courrier départ
- Prospection et négociation avec les fournisseurs (machine à affranchir, GED courrier)
Secrétariat général
- Assistance au maire, maires délégués et DGS dans leurs missions
- Organisation des agendas, rendez-vous, réunions et déplacements
- Coopération avec les différentes instances, suivant mandats des élus (SIGP – France Montagnes – ANMSM – AURA)
- Rédaction divers courriers en lien avec le service ou à la demande des élus et DGS
Gestion des assurances
- Assurer la gestion des sinistres : déclaration, suivi et indemnisation des dossiers (contrats dommages aux biens, flotte automobile, responsabilité Civile, protection juridique)
- Surveillance des contrats et vérification des avenants
- Contrôle et validation des avis d’échéance annuels
- Préparation des documents nécessaires au lancement du marché assurances
Profil recherché
- Maîtrise de l’environnement territorial et des processus décisionnels de la commune
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Connaissance des procédures réglementaires en matière d’actes administratifs
- Connaissances juridiques
- Aisance informatique
- Capacité d’écoute et managériale
- Sens de l’organisation et du service public
- Analyse rapide des demandes, évaluation des urgences et traitement suivant degré de priorité
- Être force de proposition et savoir rendre des comptes
- Respect des délais réglementaires
- Autonomie totale dans l’organisation du travail
- Esprit d’initiative et de décision
- Autonomie
- Réactivité
- Méthode et rigueur
- Adaptabilité
- Polyvalence
- Ecoute et sens relationnel
- Disponibilité
- Discrétion et devoir de réserve
À propos de l'offre
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CV et LM
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/04/2026
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Secrétaire de mairie
