Responsable service des archives (h/f) - Gagny
Référence : O093260325000454
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gagny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous L'autorité de la Directrice des Affaires Culturelles et du Patrimoine, Ie, la responsable des Archives et du Patrimoine, est garant de la collecte et de la conservation des archives. II-Elle valorise le patrimoine culturel de la commune. Dans ce cadre, vous instaurez des procédures de gestion et de conservation des fonds et assurez la diffusion d'une culture archivistique au sein des services. Vous organisez le service tout en assurant une qualité d'accueil et d'orientation du public ainsi que la promotion des fonds d'archives, documentaires et du patrimoine.
Missions relatives aux Archives et à la Documentations
- Assurer les procédures de collecte, de conservation, d’exploitation et de destruction des documents provenant des assemblées et des services communaux collectés à titre temporaire ou définitif,
- Développer un rôle de conseil et de sensibilisation des services au classement et à l’archivage,
- Assurer la constitution et la gestion d'une documentation pour diffuser une information spécialisée auprès des utilisateurs et répondre aux sollicitations du public,
- Veiller à la bonne conservation et à l'intégrité des collections ; tenir à jour le récolement permanent.
- Diriger les processus d'évaluation et de sélection des documents d'archives, organiser et contrôler les opérations de classement et la rédaction des instruments de recherche descriptifs.
- Assurer la gestion des abonnements aux périodiques et leur circulation dans les services,
- Améliorer l’organisation des locaux d’archives et définir, avec la Direction du Patrimoine Bâti, d’éventueI(s) projet(s) de travaux en vue d’améliorer la conservation des archives et l’environnement de travail des agents du service
- Mettre en place l’archivage électronique : après avoir réalisé un état des lieux de la production, établir un marché en vue de I ’acquisition d’une solution d’archivage électronique et superviser le processus de dématérialisation en lien avec la DSI.
- Assurer le suivi de la solution d’archivage électronique retenue.
Missions relatives au Patrimoine
- Assurer la collecte, la conservation et l’exploitation des documents extérieurs relatifs à l'histoire, à la mémoire et au patrimoine de la Ville.
- Coordonner des projets culturels valorisant le patrimoine communal et favorisant la diffusion et la connaissance de l’histoire locale, en particulier les Journées Européennes du Patrimoine.
Profil recherché
Profil recherché/ Qualifications recherchées :
- Posséder un diplôme issu de l'enseignement supérieur dans le domaine de l'archivage et du patrimoine
- Maîtriser la législation en matière d'archives et des techniques documentaires
- Maîtriser le domaine juridique lié aux nouvelles technologies, à la protection des données personnelles
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels métier de gestion des archives
- Posséder des aptitudes à l'encadrement
- Maîtriser le travail en mode projet
Savoirs (connaissances) :
- Connaissances des techniques archivistiques et de l'informatique spécialisée
- Connaissances des techniques de management, RH, administration, gestion de projet et conduite du changement
Savoir-faire (compétences) :
- Connaître le fonctionnement et les activités des institutions municipales Maîtriser la législation en matière d'archives et des techniques documentaires
- Maîtriser le domaine juridique lié aux nouvelles technologies, à la protection des données personnelles
- Maîtriser I ’outil informatique et les logiciels métier de gestion des archives
- Posséder des aptitudes à l’encadrement
Savoirs -être (Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste) :
- Avoir le sens du service public,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir faire preuve d'initiative
- Savoir faire preuve d'autonomie et de polyvalence
- Avoir le sens de la rigueur et de l'organisation
- Posséder un strict respect de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
Gagny s'étend sur 6,83 kilomètres carrés, au sud-est de la Seine-Saint-Denis, en limite de la Seine-et-Marne. Sur les 40 communes du département, elle est placée au treizième rang pour sa superficie. Gagny s'étend sur 3,3 kilomètres du nord au sud et 4,4 kilomètres d'est en ouest. Implantée en partie sur le côteau bordant le plateau de l'ancienne forêt de Bondy (le plateau de Montfermeil) et en partie sur le bassin alluvial de la Marne, la ville de Gagny est entourée par 7 villes
À propos de l'offre
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Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY :
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
ou par mail : 04669e.mairie-de-gagny@apply.werecruit.io
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché de conservation du patrimoine, Attaché principal de conservation du patrimoine
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/06/2026
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*Archiviste*
