RESPONSABLE SERVICE ECONOMAT (H/F) - SPIP du CHER (BOURGES)
Référence : 2026-2378278
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon - Localisation : SPIP du CHER - Centre administratif Condé 02A rue Jacques Rimbault 18000 BOURGES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Préparation du budget de fonctionnement prévisionnel en collaboration avec le directeur.
Suivi des dotations de crédit.
Suivi des dépenses réelles (avec EXCEL – le SERVEUR – CHORUS COEUR).
Préparation des bons de commande et saisie en demande d’achat sur CHORUS.
Validation des services faits sur CHORUS CŒUR et CHORUS FORMULAIRE.
Gestion des fournitures de bureau, des consommables informatiques, de la papeterie.
Suivi des travaux de maintenance et d’entretien du service.
Contrôle des frais de déplacements des agents avant envoi à la DI DIJON pour mise en paiement, enregistrement et suivi, saisie dans CHORUS DT.
Suivi du parc automobile du SPIP.
Déplacements ponctuels en ville pour achats divers selon les besoins du SPIP (dont ACT une fois par an).
Travail journalier avec EXCEL et CHORUS.
Réponses aux tableaux et statistiques demandés par la DI DIJON.
Suivi des déclarations mensuelles des TIG, saisie des données sur EXCEL, suivi dans le budget (cotisations URSSAF).
Délivrance de secours.
Participation aux regroupements interrégionaux.
Binômage poste Responsable RH.
RIFSEEP 2
Profil recherché
Connaissances
Parfaite maitrise de la gestion comptabilité
Outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook)
Savoir-faire
Outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, Outlook, HARMONIE, ORIGINE, CHORUS)
Capacités rédactionnelles
Capacité de synthèse et de clarté
Savoir-être
Méthode / rigueur / organisation
Communiquer, rendre compte à sa hiérarchie
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- olivier.serres@justice.fr
- Soraya.Nahal@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.
Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre Val de Loire.
SPIP du CHER : 02A rue Jacques Rimbault 18000 BOURGES
Descriptif du service
La finalité de l'action des SPIP est la prévention de la récidive. Trois axes sont prioritairement mis en œuvre dans cet objectif :
- l'évaluation, le suivi et le contrôle des personnes placées sous main de justice
- l'aide à la décision judiciaire dans un souci d'individualisation de la peine et de ses modalités d’exécution
- l'insertion des personnes placées sous main de justice.
A partir du mandat judiciaire confié, les SPIP, par leur capacité d'évaluation et de développement de modes de prises en charge adaptés, individuels et collectifs, contribuent à décliner le principe de l'individualisation de l'exécution de la peine
Sous l’autorité du DFSPIP et de son adjointe, le secrétaire administratif est chargé de la gestion, du suivi et de l’administration du budget du SPIP. Il répond aux commandes de la DISP et assure l’administration budgétaire conformément aux orientations de la politique de service fixée par le DFSPIP.
Composition et effectifs du service
Il se compose de 16 Conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation, de 2 agents en charge de la surveillance électronique, de 3 adjoints administratifs, d’1 secrétaire administratif, d’1 assistante sociale, d’1 coordonnatrice culturelle et de 3 directeurs.
Votre hiérarchie
Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du DFSPIP et de son adjoint.
Vos interlocuteurs métiers
Les agents du SPIP, les différents services de la DISP Dijon, des entreprises et des prestataires
À propos de l'offre
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Permis B souhaité
Organisation de travail : du lundi au vendredi – Télétravail possible
Restauration : salle de convivialité à disposition. Restaurant administratif mutualisé pour toutes les administrations à 2 minutes à pied.
Accessibilité en transport / Parking : Parking gratuit à 3 minutes à pied / station de bus à 3 minutes à pied.
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Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur et téléphone portable, accès aux logiciels de bureautiques ainsi qu’aux applicatifs métiers, véhicule administratif.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Responsable budgétaire
