Responsable service urbanisme, état-civil, accueil - MAIRIE DE BILLY-BERCLAU
Référence : O062260316000044
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Billy-Berclau
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la commune de Billy-Berclau (à la frontière du Nord et du Pas-de-Calais ; 30 minutes de Lille, Béthune, 15 minutes de Lens), vous encadrez le service accueil-état civil-urbanisme
En lien direct avec le DGS et les élus, vous pilotez un service administratif de 3 agents polyvalents en charge de l'état-civil, l'urbanisme, les élections, les conseils municipaux, les arrêtés, l'accueil du public (...).
Fort.e de votre expertise et votre méthodologie vous traitez les dossiers les plus complexes et accompagnez les agents dans leurs tâches quotidiennes. Vous êtes également l'interlocuteur.rice privilégié.e sur ces thématiques en interne (DGS, élus) et externe.
Vous êtes également chargés de dossiers plus ponctuels, tels que la préparation des élections, les recensements, la gestion administrative des cimetières...
L'agent fait partie des managers de la collectivité et participe à ce titre aux réunions des encadrants, organisées par la Direction.
- encadrer le service administratif : 3 agents
-être garant de la légalité et de l'efficacité dans la production des actes d'état-civil et les autorisations droit du sol
- Assurer l’ensemble des procédures liées aux élections, en lien avec l’agent affecté à cette tâche.
- Assister le DGS sur la rédaction de courriers, le suivi de dossiers…
- Recevoir et conseiller le public sur des problématiques administratives complexes
- Assurer une veille réglementaire pour apporter aux élus des outils d’aide à la décision
Profil recherché
L'agent doit impérativement avoir des bases techniques solides en urbanisme et état-civil
- SAVOIRS :
- Bases solides en état-civil, urbanisme et si possible droit funéraire, actes administratifs (délibérations, arrêtés...).
- connaître les procédures administratives
- bases juridiques
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.)
- management d'une équipe de 3 agents
- SAVOIR FAIRE :
- gérer un service d'accueil
- gérer les planning, organiser un service
- gestion des élections
- Savoir gérer des situations d'accueil compliquées (demandes complexes, mécontentements...)
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale
- rigueur
- être autonome.
À propos de l'offre
-
- Candidature via emploiterritorial ou par mail : dgs@billy-berclau.fr
- Pas de courrier -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Secrétaire de mairie (en extinction)
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 15/05/2026
-
Responsable du service population
