RESPONSABLE SERVICES ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS (H/F) - MAISON D'ARRET DE DIJON
Référence : 2026-2377127
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon - Localisation : Maison d'Arrêt de Dijon - 72 Bis rue d'Auxonne - 21000 DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef d’établissement et son adjoint, le responsable des services administratifs et financiers se charge de la coordination de ces services. Il participe à la gestion des ressources humaines et budgétaires de l’établissement.
Les principales missions dévolues au responsable des services administratifs et financiers sont :
Management des services et conduite de projet :
o Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité des équipes administratives.
o Initier et développer les démarches innovantes dans le cadre de compétences définies par la mission générale.
o Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant, les conseiller.
o Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations.
o Mettre en œuvre les procédures de récompense et/ou disciplinaires à l’égard des personnels.
o Planifier l’activité des services (régie – services économiques et RH).
o Assurer l’interface entre les différents services et la hiérarchie.
o Organiser et assurer le suivi des réunions des services administratifs.
o Procéder à l’évaluation et à la notation des agents.
o Assurer le suivi des relations avec les autorités administratives, judiciaires et les partenaires extérieurs.
o Organiser au sein de l’établissement la circulation de l’information sur tous ses aspects.
o Assurer une veille documentaire et assurer la diffusion de l’information sur les sujets de compétence.
Ressources humaines :
o Organiser, planifier et vérifier les charges de travail des agents administratifs dans leurs domaines de compétence.
o Contrôler les décisions pour les actes de gestion déconcentrés.
o Contrôler la saisie des informations individuelles.
o Mettre à jour le fond documentaire.
o Constituer et gérer les dossiers des personnels non titulaires.
o Assurer le suivi des dossiers relatifs aux CAP.
o Préparer et assurer la mise en œuvre des CSA.
o Constituer en lien avec le formateur des personnels le plan de formation professionnelle des agents et suivre son exécution dans l’intégralité de ses déclinaisons
Administration – gestion – finances :
o Collecter les informations nécessaires à l’élaboration du rapport d’activité auprès des services.
o Assurer la prise de note lors de réunions.
o Veiller à l’élaboration et à l’exploitation des statistiques.
o Rédiger les documents (notes – lettres – rapports).
o Analyser les bilans de gestion des années antérieures.
o Suivre les statistiques et tableaux de bord élaborés par la voie hiérarchique.
o Faire des propositions d’évolution.
o Remplacer à titre secondaire pendant ses absences le responsable d’un service administratif en cas de vacances de poste au sein du service
RIFSEEP Groupe 2
Profil recherché
Connaissances
Bonne connaissance du fonctionnement des établissements pénitentiaires
Bonne connaissance de la réglementation pénitentiaire dans les domaines d’emploi
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques et documentaires du domaine d’activité
Maitrise des procédures administratives, de sûreté et de sécurité
Sens des responsabilités
Savoir-être
Qualité relationnelle et capacité managériale
Aptitude à travailler en transversalité et en équipe
Disponibilité et rigueur
Engagement de stabilité sur le poste
Esprit d’analyse et de synthèse
Compétences attendues
Fonctionnaires titulaires et CDI de la fonction publique.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.
Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre Val de Loire.
Maison d'Arrêt de Dijon: 72 Bis rue d'Auxonne - 21000 DIJON
Descriptif du service
Le responsable des services administratifs et financiers. Il conseille et assiste les membres de la direction dans le cadre de la gestion du personnel. Il est le garant de la bonne application des règles et des procédures en la matière.
D’autre part, il assure et veille à la gestion courante des agents et de leur situation administrative et financière.
Composition et effectifs du service
La gestion des services administratifs et financiers est composée d’un secrétaire administratif, responsable de l’encadrement du service des ressources humaines, de la régie des comptes nominatifs et du service de l’économat. Il a sous son autorité 3 agents secrétaires administratifs.
Votre hiérarchie
Adjoint au Chef d’établissement N+1 et chef d’établissement N+2
Vos interlocuteurs métiers
La direction de la Maison d’arrêt – L’ensemble des personnels de la Maison d’arrêt – DISP Dijon – Partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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Organisation de travail : le service doit être ouvert de 09h00 à 11h30 et de 14h00 à 17h00.
Restauration : une salle de repos avec les équipements pour la conservation et le réchauffement des repas (réfrigérateur-congélateur, micro-ondes) sont à la disposition des agents. Un mess est également présent sur le site.
Accessibilité en transport / Parking : Un parking est prévu ainsi qu’un garage à vélo.
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Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ B ☐ C ☐ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
- Bureau situé en zone administrative
- Téléphone filaire
- Ordinateur portable
- Applicatif HARMONIE/DIADEM/GENESIS/ORIGINE/PGCA/PACK OFFICE/ESTEVE
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
