Assistante administrative de la conseillère Education artistique et culturelle (EAC)
Référence : 2026-2274754
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : DRAC Bretagne
- Localisation : 6 rue du Chapitre 35044 RENNES CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la conseillère pour l'éducation artistique et culturelle, le responsable du suivi administratif et financier (H/F) assure les missions suivantes :
Secrétariat administratif du service
- Gérer le secrétariat : accueil téléphonique, mise en forme des documents administratifs (courriers, conventions, notes, etc.), administration de la boîte mail du service, gestion de l'agenda de la conseillère ainsi que l'organisation des déplacements
- Préparer et assurer le suvi des RDV, des réunions et des différentes instances de gouvernance de l'EAC : comité de pilotage, comités départementaux, réseaux de partenaires
- Assurer la préparation des événements co-animés par le service EAC, tels que le colloque régional EAC, les forums départementaux ou les journées thématiques à l'échelle régionale
- Classer et archiver les documents
Gestion financière du service
- Préparer l'instruction des dossiers de subvention liés à l'aide au service des publics et à l'appel à projet annuel : tableau de programmation, notification d'actes attributifs de subventions, demandes de pièces justificatives
- Assurer la gestion comptable des dossiers de subvention en lien avec les autres services
Coordonner l?enquête annuelle EAC
Il s?agit de coordonner l'enquête annuelle EAC auprès des structures et en lien avec les collectivités territoriales engagées pour l'EAC :
- Collecter, traiter, visualiser, analyser et partager les données issues de l'enquête annuelle EAC à l'aide de la plateforme numérique de gestion de données GRIST
- Produire une analyse annuelle quantitative et qualitative de ces données (analyse chiffrée et cartographie des données à partir de GRIST)
Informer et communiquer sur l'activité du service
- Contribuer à la diffusion d'informations auprès des collectivités territoriales concernant les actualités et la mise en oeuvre des dispositifs EAC de la DRAC, ainsi qu'auprès des structures culturelles concernant les modalités de soutien aux projets
- Mettre à jour les renseignements relatifs à l'activité du service EAC sur le site internet de la DRAC, en veillant à valoriser les projets soutenus par le service
Le périmètre du poste pourra être adapté en fonction de l'évolution de l'organisation du pôle (réflexion en cours).
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissances du ministère de la culture et de ses missions
- Connaissances et intérêt pour le secteur de l'éducation artistique et culturelle
- Connaissances des procédures et règles de programmation financière
Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles
- Méthode, rigueur, sens de l'organisation et capacités à prioriser
- Maîtrise des outils informatiques (tableur, traitement de texte)
- Exploiter et analyser des données administratives et financières
Savoir-être (compétences comportementales) :
- Sens du dialogue et du travail en équipe
- Autonomie et esprit d'initiative
- Sens du service public
- Partager et faire circuler l'information
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- rh.bretagne@culture.gouv.fr
- francoise.brochet@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DRAC Bretagne, service déconcentré du Ministère de la culture, est placée sous l'autorité du Préfet de Région, en liaison fonctionnelle avec les Préfets de départements. Son organisation s'articule autour d'une direction, de quatre pôles métiers (patrimoine, création, transmission publics et territoires, industries culturelles) et d'un secrétariat général. L'effectif de la DRAC Bretagne est de 110 agents.
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques : La conseillère éducation artistique et culturelle
Liaisons fonctionnelles :
- avec les autres services de la DRAC et notamment les services sectoriels et avec la chargée de mission pass-culture
- avec les partenaires extérieurs (direction régionale académique, DASEN, conseil régional, conseils départementaux, DDEC, DRAAF)
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Responsable budgétaire
