RESSOURCES HUMAINES GESTIONNAIRE RH DE PROXIMITE H/F
Référence : 2023-1301370
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Ministère de la Justice / Administration Pénitentiaire / Centre pénitentiaire de Bois d'Arcy - Localisation : 5 bis rue Alexandre Turpault 78390 Bois d'Arcy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent doit savoir gérer les tâches courantes dévolues au service des ressources humaines de l’établissement. Il est également référent dans le suivi de dossiers plus spécifiques.
Taches courantes :
Abandon de poste et mise en demeure
Accueil , information et orientation des agents
Affichage de l’information destinée aux agents
Classement des documents nominatifs au dossier administratif (arrêtés, décisions, CRP,…) et tenu des dossiers administratifs
Classement des notes et circulaires
Commandes (fournitures et imprimés)
Concours et recrutement : avis, réception des demandes, contrôle et envoi des dossiers
Congés (maternité - parentaux)
Demande de mise à disposition, disponibilité, détachement, prolongation d’activité, temps partiel
Enregistrement du courrier, copie et envoi
Mobilité : réception des demandes, contrôle et envoi des dossiers
Notification aux agents (arrêtés…)
Prise en charge administrative et financière
PV d'installation et de cessation
Reprise d'ancienneté
Suivi des congés annuels
Traitement des requêtes individuelles soumises à avis de la Direction (DISP et AC)
Taches spécialisées :
Accident de service
Allocation Temporaire d'Invalidité
Capital décès
CSA (convocation, compte-rendu et diffusion du compte-rendu)
Complément de soins (optiques, dentaires,…)
Compte épargne temps
Congés bonifiés et prime spécifique d'installation
Délais de route
Dossier retraite
Frais de changement de résidence
Frais de déplacement (ordres de missions, commandes de billet SNCF…)
Habilitation des personnels UCSA et SMPR (B2, enquêtes, tenue des listes..)
Notation (organisation, saisie et envoi)
Médecine de prévention : planning des visites médicales (mensuel, suivi ARI, maternité, AT, retour CLM/CLD…)
Prestations sociales (séjours enfants, enfants handicapés…)
Procédures disciplinaires (tableau de suivi …)
Protection statutaire
Rapport annuel d'activité
Réparations pécuniaires
Reprises d’ancienneté
Situations ponctuelles ou exceptionnelles (grippe, prélèvements, tuberculose…)
Statistiques ponctuelles demandées par la DISP (handicapés, AT, etc…)
Suivi des aumôniers
Suivi des congés (maladie, 1/30ème, 1/2 traitement, CLM/CLD…)
Suivi des congés annuels
Suivi ICP Majoré
Suivi mensuel des effectifs
Tableau d'avancement et liste d'aptitude
Compétences attendues
Connaissances : outils informatiques : Pack Office
Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques / Classement / Archivage
Savoir-être : Sens du travail en équipe / Sens de l'organisation / Capacité d'adaptation et polyvalence / Sens du contact, de l'accueil / Rigueur et discrétion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- M. PIPINO Olivier / Mme LORENTZ Isabelle
- Mme PEYRONNY Jeanne
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
L’agent affecté au service des ressources humaines effectue des missions relevant de la gestion administrative.
Service composé de 5 personnels Administratifs : 1 SA chef de service et 4 adjoints Administratifs gestionnaires
À propos de l'offre
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Restaurant administratif sur place
Parking / gare SNCF à 700 m / Arrêts de bus à proximité
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Poste fixe du lundi au vendredi à horaires variables avec un exigible de 36h20 par semaine soit 7h16 par jour.
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité