REST - Gestionnaire administratif et référent RH
Référence : 2025-2105821
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut National des Sciences Appliquées de Lyon
INSA Lyon - Localisation : Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine).
- Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne).
- Date de prise de poste souhaitée : 1er décembre 2025.
- Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930€ à 2 380€ (modulable selon expérience).
- Poste ouvert uniquement aux contractuel·les (catégorie B - TECH).
Activités principales
- Vous réalisez et suivez les plannings annuels des agents selon leur cycle de travail programmé ;
Vous assurez le suivi administratif des dossiers de recrutement des vacataires étudiants ; - Vous effectuez le décompte des heures de vacations et préparer les documents administratifs pour la mise en paiement ;
- Vous suivez et contrôlez le déroulement des campagnes annuelles (avancement, entretien annuel d’évaluation) ;
- Vous participez à l’élaboration du plan de formation pluri-annuel du service (recueil des formations mentionnées dans les entretiens annuels d’évaluation).
Activités secondaires
- Vous suivez le planning établi par le SMPP pour les visites médicales ;
- Vous participez aux réunions de service et groupe de travail en lien avec la thématique RH ;
- Vous rédigez des notes, comptes rendus, courriels, courriers..
Profil recherché
- Baccalauréat a minima. Idéalement complété par une formation de type BTS/BUT en gestion administrative / RH,
- Compétences en gestion des ressources humaines,
- Aisance avec les outils informatiques, principalement Excel (TCD) et Word,
- Des connaissances en droit public,
- Goût pour le travail d'équipe et aisance relationnelle,
- Sens de l’écoute et du conseil,
- Rigueur et adaptabilité.
Conditions de travail
Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :
- 25 jours de congés + 19 jours de RTT + environ 25 jours de repos supplémentaires
- Fermeture des restaurants deux semaines pendant les vacances scolaires d’hiver + 3 semaines en été
- Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
- Avantage en nature correspondant au repas pris tous les jours pendant le service
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.
Processus de recrutement
Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à deux entretiens avec le Directeur des Restaurants, le Directeur Adjoint et la Directrice Adjointe.
Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.
Et maintenant ?
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).
Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Langues
- Français Autonome
- Anglais Seuil
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien !
Administration handi-accueillante, attachée à la mixité et à la diversité, l’INSA Lyon est la première école d’ingénieurs de France. Elle accueille plus de 6 000 étudiants par an et compte environ 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, plus de 600 personnels administratifs et techniques et 650 doctorants.
Descriptif du service
La Direction des Restaurants recrute son/sa futur.e Gestionnaire administratif et référent RH (F/H) ! Vous travaillerez au service de 92 agents.
En tant que référent RH de la Direction, vous assurerez le suivi RH des agents en lien avec la DRH (Pôle BIATSS).
À propos de l'offre
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Nous attirons votre attention sur le fait que le poste implique :
- Horaires : 14h50-20h45
- Des samedis et dimanches d'astreinte à temps complet
(A noter que nous ne faisons pas travailler un samedi et un dimanche cumulés dans le même week-end.) - Environ 6 samedis travaillés par an, de 7h à 15h
- Environ 8 dimanches travaillés par an, soit de 7h à 15h OU 12h à 20h45
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
