SA - Gestionnaire-instructeur administratif au pôle création et industries culturelles site Poitiers H/F
Référence : 2026-2215011
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DRAC Nouvelle Aquitaine
DRAC Nouvelle-Aquitaine, Site de Poitiers 102 Grand'Rue 86000 Poitiers - Localisation : DRAC Nouvelle-Aquitaine, Site de Poitiers - 102 Grand'Rue - 86000 Poitiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Groupe RIFSEEP : 3 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP : 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique du coordonnateur administratif et financier (BOP 361) du pôle création et industries culturelles, le titulaire du poste assure en liaison avec les conseillers sectoriels des BOP 131 et 361, l’instruction et le suivi des dossiers administratifs et l’assistance des conseillères Action Culturelle et Territoriale (BOP 361) et Conseillères Création (BOP 131).
Missions et activités principales :
1 - Assistance des conseillères action culturelle et territoriale du BOP 361 (Transmission des savoirs et démocratisation de la culture) sur le site de Poitiers, en binôme avec la gestionnaire du pôle affectée à Poitiers
- Vous assistez deux conseillères du pôle démocratisation et action territoriale (DAT) sur le site de Poitiers. Vous participez à la planification de certaines réunions ou rendez-vous, vous préparez ou mettez en forme des documents administratifs (courriers, notes, tableaux de synthèse…), vous apportez une première information téléphonique aux interlocuteurs internes ou externes, vous traitez les frais de missions liés à leurs déplacements ;
- Vous assurez le traitement administratif des dossiers de subventions accordées par la DRAC pour les départements de la Charente et de la Charente-Maritime dans les domaines suivants : éducation artistique et culturelle et éveil artistique des tout-petits, action culturelle dans les territoires prioritaires (politique de la ville, territoires ruraux), appels à projets (été culturel, plan fanfares, culture connectée, FEIACA-amateurs…), soutien aux collectivités locales dans le cadre de Contrats de territoire (CTEAC), soutien aux conservatoires ;
- Vous réalisez une première analyse des projets déposés dans le cadre de l’appel à projets « été culturel » sur 4 départements (éligibilité et complétude du dossier, orientation des porteurs de projets…).
2 - Assistance des conseillers sectoriels du BOP 131 (création et industries culturelles) du site de Poitiers :
- Vous participez au suivi administratif des structures culturelles et équipes artistiques ;
- Vous instruisez et gérez les dossiers de subvention en fonctionnement sur l’action 1 et 2 du BOP 131 et plus particulièrement les dossiers relevant de l’action 2 du BOP 131 pour les départements de la Charente et des Deux Sèvres, en lien avec le coordonnateur du pôle création ;
- Vous participez à l’organisation des 4 commissions régionales du spectacle vivant : réception et instruction des dossiers relevant du site de Poitiers, organisation matérielle de la commission, en lien avec les gestionnaires du pôle des sites de Limoges et de Bordeaux.
3 - Enseignement supérieur :
En lien avec le conseiller enseignement supérieur, vous suivez :
- L’instruction des demandes d’aide individuelle des élèves des conservatoires pour les sites de Poitiers et de Limoges,
- L’attribution des diplômes de danse pour les sites de Poitiers et de Limoges.
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre :
- Maîtrise des circuits administratifs et maîtrise des délais / Niveau pratique
- Connaissances juridiques et budgétaires / Niveau pratique
- Compétences organisationnelles / Niveau pratique
- Maîtrise des outils bureautiques (tableur et texte) et outil collaboratif (réseau) / Niveau pratique
- Sens de l'accueil téléphonique : accompagnement des bénéficiaires dans la constitution des dossiers / Niveau pratique
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe
- Être rigoureux
- Savoir s’adapter
- Savoir s’organiser
- Savoir communiquer
- Autonomie
Environnement professionnel :
Relation hiérarchique : L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique du Coordonnateur administratif et financier pole création et industries culturelles Il est en lien avec les interlocuteurs des politiques culturelles : collectivités territoriales, artistes… mais aussi avec les autres services de la DRAC et de l’État.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité de la Préfecture de région et des préfectures de départements, la DRAC s'organise en trois grands pôles de compétences : patrimoines et architecture, création et industries culturelles, démocratisation culturelle et action territoriale
Au niveau local, elle s’appuie sur 12 Unités départementales de l’Architecture et du Patrimoine (UDAP) : en Charente, Charente-Maritime, Creuse, Corrèze, Dordogne, Gironde, Landes, Lot-et-Garonne, Pyrénées-Atlantiques (2 antennes), Deux-Sèvres, Vienne et Haute-Vienne.
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
M. Frédérick JOURNAULT – Coordonnateur administratif et financier du pôle création et industries culturelles
Tél : 05 49 36 33 37 – 07 64 38 96 66
Courriel : frederick.journault@culture.gouv.fr
Les candidatures :
Les candidatures (lettre de motivation curriculum vitae) sont à adresser àMadame la directrice régionale des affaires culturelles Nouvelle-Aquitaine,
à l’adresse suivante :
candidature.drac.nouvelle-aquitaine@culture.gouv.frElles seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi »
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière