SA - Responsable Economat

En établissement pénitentiaire (milieu fermé), sous l'autorité de son chef de service, le secrétaire administratif responsable de l’économat se voit attribuer les missions suivantes :

·         Conduire la politique budgétaire de l'établissement :
- Assister l'Attaché d'Administration dans les opérations de préparation de budget prévisionnel,
- Assurer l'exécution budgétaire et comptable,
- Conduire la politique d'achat de l'établissement en relation avec la DAEBC et le DBF,
- Saisir les commandes et les services fait dans CHORUS,
- Coordonner les travaux de restitution via CHORUS,
- Procéder aux menus achats chez les fournisseurs de proximité avec la carte achat,
- Suivre les dépenses au travers des tableaux de suivi,
- Suivi des valeurs immobilisées,
- Suivi des journées de détention (JDD), placements extérieurs, hospitalisations, (en lien avec le greffe),
- Assurer la clôture budgétaire et contribuer au compte-rendu de l'exécution budgétaire,
- Assurer les relations avec les fournisseurs,
- Suivre les contrats,
- Respecter la conformité des imputations budgétaires,
- Assurer la mise en œuvre du contrôle interne comptable,
- Préparer la liquidation des demandes de frais de changement de résidence et de frais de déplacements.

·         Réaliser les opérations d'intendance:
- Veiller au bon approvisionnement de l'établissement en assurant un suivi constant des réserves disponibles (fournitures, consommables, ramettes de papier, cartons, gants, téléviseurs, réfrigérateurs),
- Gérer le stock de matelas et oreillers en détention,
- Gérer les dotations d'uniforme des agents via UNINET (en lien avec le service vestiaire pour stockage),
- Être en liaison avec tous les services pour les besoins en fournitures et services,
- Assurer la gestion des biens et les inventaires,
- Occasionnellement, et en lien avec le Secrétariat, préparer l'accueil de visiteurs,
- Gérer le matériel remis aux domaines,
- Procéder à l'état des lieux des chambres de passage.

·         Effectuer des tâches administratives:
- Établir les statistiques afférentes à son service,
- Suivre les tableaux de bord élaborés par l'administration centrale et la DISP,
- Rédiger des notes de service,
- Assurer une veille réglementaire et juridique,
- Assurer la gestion des archives du service.

·         Animer et piloter une équipe:
- Définir le cadre et les conditions de la délégation,
- Planifier et répartir les activités,
- Organiser la diffusion des informations,
- Restituer l'information et rendre compte,
- Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser les prises d'initiatives,
- Transmettre des consignes et veiller à leur application,
- Procéder à l'évaluation des agents et rendre compte,
- Contribuer à l'amélioration des pratiques professionnelles de l'équipe,
- Vérifier l'application des textes et procédures,
- Veiller à la continuité de service lors des périodes d'absences et de congés (gestion ORIGINE comprise).