Saisonnier état civil - Mairie de HOUILLES
Référence : O078240430000473
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : HOUILLES CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous assurez l'accueil des usagers pour établir les actes d'état civil
Mission 1 : Accueil des usagers pour diverses démarches administratives
Activités :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l'accueil de l'Hôtel de ville.
- Gère les attestations d'accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance.
- Accomplit diverses formalités administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, etc.
- Assure les formalités relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports biométriques.
- Prépare les bordereaux d'expédition des titres de séjour pour la Préfecture.
- Enregistre les retours des titres d'identité.
- Suit les recueils et les dossiers incomplets.
Mission 2 : Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l'état civil
Activités :
- Reçoit et prend acte des déclarations relatives à l'état civil.
- Etablit les différents actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.).
- Gère les dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, réservation de salles, etc.
- Assite les Officiers d'état civil lors des cérémonies.
- Assure la tenue administrative des registres d'état civil : mise à jour des actes en apposant les mentions marginales, etc.
- Assure le suivi du traitement du courrier : délivrance d'actes, jugements de divorce, livrets de famille, rectifications, etc.
- Transfère les données à l'Insee.
- Traitement dématérialisé des actes d'état civil (COMEDEC)?
Particularités du poste :
Polyvalence sur toutes les missions du service
Travail, par roulement, le mercredi dès 8h00 ; le mardi jusqu'à 19h00 ; le samedi matin, les jours de mariage et les dimanches de scrutin.
Interlocuteurs :
Les services préfectoraux, le Procureur de la République, les notaires, les services de l'état-civil des autres collectivités et les opérateurs funéraires.
Profil recherché
Connaissances/diplômes :
- Maitrise des formalités pour la gestion des cartes d'identité et des passeports
- Connaissances des logiciels métiers : Arpège (Mélodie, Requiem, Maestro) Ciril, élections, Ubicentrex
- Connaissance de l'instruction général de l'état-civil
- Utilisation d'un standard
Compétences/qualités (savoir-faire) :
- Grandes qualités relationnelles (accueil du public)
- Capacités à gérer les comportements agressifs
- Capacités à prendre du recul
- Grande discrétion et réserves indispensables
- Bonne présentation
- Sens du travail d'équipe
- Capacité à gérer la polyvalence des tâches
- Grande ponctualité
Qui sommes-nous ?
32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Cette vacance d'emploi est ouverte sur 3 postes similaires
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
- par courrier : Mairie de Houilles - 16 rue Gambetta 78800 Houilles
- par mail : emploi@ville-houilles.fr -
Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 12 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 29/06/2024
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
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Domaine: Relation à l'usager
SECRETAIRE DU CPSA-AT Conseil permanent de la sécurité aérienne de l’armée de Terre
